Assistant(e) de direction h/f

Informations générales

Etablissement (veuillez saisir un établissement)

Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.

Avec plus de établissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en véritables ingénieurs de l'Hygiène, de la Propreté et du Multiservice, avec une expertise reconnue dans de nombreux secteurs d'activité.

S'appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a depuis plus de 60 ans su faire de sa Culture d'Entreprise, basée sur des valeurs d'excellence et sur l'importance accordée à l'humain, le moteur d'une croissance ininterrompue depuis sa création, avec un CA de plus de 1,3 milliard d'euros.

Date de début de diffusion

24/11/

Date de parution

26/11/

Description du poste

Métier

SERVICES SUPPORT A LA PRODUCTION - PERSONNEL

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Type de Contrat

CDI

Description du poste

Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) de Direction (H/F) sur notre siège social de Sophia Antipolis.

Vos missions :


Assister la Direction du Personnel :

-Véritable bras droit du Directeur du Personnel, vous participez activement au pilotage des projets du service et gérez des dossiers ponctuels confiés par la Direction.


-Vous préparez les réunions (recherches, analyses, dossiers, convocations, réservations de salles), y participez et en rédigez les comptes rendus.


-Vous relayer linformation, proposez des outils de suivi et veillez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.

Optimiser la communication interne et externe :

-Vous créez, mettez en place et mettez à jour les supports nécessaires à lactivité de la Direction du Personnel.

-Vous contribuez à la réalisation de présentations, assurez le classement, larchivage et lactualisation des informations professionnelles et réglementaires.

-Vous veillez à une diffusion claire, rigoureuse et structurée de linformation.

Encadrer le pôle secrétariat :

-Vous organisez et supervisez le travail du pôle secrétariat et accompagnez les collaborateurs au quotidien.

-Vous répartissez les tâches, suivez les objectifs, animez les réunions déquipe et gérez les plannings (absences, congés).

Profil

Vous êtes titulaire dun Bac minimum et justifiez dau moins cinq ans dexpérience sur un poste similaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques, la gestion administrative et les normes rédactionnelles.


Doté(e) dun excellent sens de la communication, vous savez gérer les priorités, faire preuve de confidentialité et accompagner efficacement une équipe. Votre professionnalisme et votre sens du service feront de vous un appui essentiel pour la Direction du Personnel.

Votre rémunération est attractive : bruts mensuels sur 14 mois.

Alors, si vous aussi vous souhaitez rejoindre lAventure GSF, postulez dès maintenant !

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Chez GSF, nous sommes fiers de souscrire au principe de légalité daccès à lemploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société française. Nous visons à éliminer les obstacles à laccessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Statut

Agent de maîtrise

Temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation du poste

Provence-Alpes-Côte d'Azur, ALPES MARITIMES

Ville

Sophia Antipolis