Agent polyvalent de gestion administrative

Informations générales Référence BA004PNC-112377 Date limite de candidature 31/12/2025 Intitulé long de l'offre Agent polyvalent de gestion administrative Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent polyvalent de gestion administrative Description du poste GROUPE RIFSEEP: 2 Au sein de la CPN de DIGNE LES BAINS, vos activités principales seront: -Seconder le gestionnaire RH dans la gestion des dossiers propres à son domaine: maladies, notations, avancements, mutations, retraites, indemnités, formations. - Informer et conseiller les agents. - Saisir les informations relatives aux agents de la CPN de Digne les bains sur DIALOGUE 2. - Contrôler les informations relatives aux agents de la CPN de MANOSQUE saisies sur DIALOGUE 2. - Gérer les demandes de remboursement des frais de missions et de stages via CHORUS DT. Au sein de la DDPN 04, vos activités principales seront: - Suivre les télégrammes relatifs à la gestion du personnel sur le RESCOM. - Suivre et envoyer les états départementaux mensuels, trimestriels, semestriels et ponctuels aux services concernés sous la responsabilité du gestionnaire RH. - Seconder le chef SO dans la gestion du budget de fonctionnement du service (préparation du dialogue de gestion, préparation du budget). - Gérer les factures et leur légalité ainsi que la carte achat. - Effectuer les comptes-rendus CHSCT et cellule de veille. - Gérer les cartes professionnelles, référent AEL. Votre environnement professionnel: Activités du service: - Gérer les personnels (carrière, retraite, formation, discipline, absentéisme médical, notations, mobilité, saisie des actes de la vie administrative administrative dans le logiciel DIALOGUE 2, tenue des dossiers individuels au niveau départemental) - Gestion et suivi des dépenses et des commandes. Élaboration des budgets. Organisation de la remontée des informations en matière de suivi budgétaire, élaboration des tableaux de bord et des comptes rendus de suivi des dépenses. Composition et effectifs du service: 1 SACE - CHEF SO 2 GPX 1 adjoint administratif Liaisons hiérarchiques: Chef SO et DDPN 04 Liaisons fonctionnelles: SGAMI SUD- DNSP-DRHFS-D3S-PREFECTURE 04 Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Confidentialité, Disponibilité, Polyvalence, Réactivité Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP Liste des pièces requise pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Gestionnaire ressources humaines / GRH007A Assistant d’administration générale / ADM004A Date limite de candidature : 31/12/2025 Durée attendue sur le poste: 3 ans Descriptif du profil recherché CONNAISSANCES TECHNIQUES: - Connaitre l'environnement professionnel: NIVEAU MAITRISE- A ACQUÉRIR - Avoir des compétences en informatique: NIVEAU MAITRISE- A ACQUÉRIR - Avoir des compétences budgétaires et comptables: NIVEAU MAITRISE - A ACQUÉRIR SAVOIR-FAIRE: - Savoir analyser: NIVEAU MAITRISE - REQUIS - Savoir s'organiser: NIVEAU MAITRISE- REQUIS - Savoir travailler en équipe: NIVEAU MAITRISE- REQUIS SAVOIR-ETRE: - Avoir le sens des relations humaines: NIVEAU MAITRISE - REQUIS - Savoir communiquer: NIVEAU MAITRISE - REQUIS - Savoir accueillir: NIVEAU MAITRISE - REQUIS Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement 2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 3° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Hte Provence (04) Lieu d'affectation CPN de Digne les Bains Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Service Départemental de Soutien Opérationnel Date de vacance de l'emploi 31/12/2025 Personne à contacter (mail) ddpn04-so@interieur.gouv.fr