Responsable coordination des ventes (h/f)

Responsable coordination des ventes (H/F), Puteaux

Puteaux, France

Ausein de la Branche Services aux Entreprises, les missions de SRV Tradingconsistent en l’évacuation des matières valorisables papier/cartons (PC ) etplastiques (PL) contractualisées par les entités Suez BRE, BRC et BRI, leurmassification et leur vente aux meilleurs prix aux filières aval; Tradingintervient aussi comme expert des PC/PL auprès des agences pour ledéveloppement commercial amont; Trading contribue également àl’approvisionnement des usines de transformation de PL internes augroupe; et enfin, Trading développe des flux de négoce en achetant auprèsde fournisseurs externes.

Rattachéau Directeur Général de SRV Trading et membre du CODIR, le Responsable Coordination vente assure le management de l’équipe descoordinateurs vente et coordinateurs négoce, garantit l’organisation avec laCoordination Territoire, les équipes commerciales de SRV Trading et les équipeslogistiques du département Astre. Enfin, il est responsable de lapréfacturation des matières vendues.

Le Responsable Coordination Vente est l’interlocuteur privilégié desclients aval pour le suivi logistique et administratif des livraisons dematières au départ des centres de tri Suez, ou externes à Suez (activité VGO dela BRC et négoce). Pour cela, il est assisté par une équipe d’une quinzaine de personneschargée d’assurer l’ouverture des commandes des filières exutoires, en Europeet à l’International, en coordination avec les commerciaux de Trading et degarantir leur suivi logistique en lien avec l’équipe Astres (livraisons enfranco) ou les équipes logistique duclient (livraisons en départ).

En outre, ilest le responsable de la préfacturation des livraisons effectuées en veillant àrécupérer selon le planning établi, l’ensemble des éléments nécessaires àl’émission des factures par le service facturation.

Management de l’équipe des coordinateurs vente et négoce:
Vous accompagnez et supervisez l’ensemble des travaux réalisés par l’équipe,
Vous contrôlez la bonne application des modes opératoires au sein de l’équipe,
Vous fixez les objectifs des collaborateurs et en mesurez la réalisation (et êtes de la bonne saisie des éléments variables de paie)
En tant que Responsable de la coordination vente, vous êtes garant(e) de la qualité de service, du respect des délais et du respect des engagements vis-à-vis des clients internes et/ ou externes.

Impulser une culture satisfaction clients et orientée résultats :
Vous mettez en place une organisation assurant la continuité du service en cas d’absence,
Vous êtes force de proposition dans l’optimisation / l’amélioration des procédures en collaboration avec les commerciaux
Vous dynamisez l’équipe via un pilotage d’indicateurs de performance.
Vous êtes l’ privilégié.e des clients internes et externes et garantissez une communication fluide et constructive avec les différents interlocuteurs
Vous intervenez si besoin, en appui auprès des Coordinateurs Ventes ou négoce, en cas de problématiques spécifiques avec les différents interlocuteurs internes et/ou externes (agences, clients papetiers et plasturgistes etc…).

Contrôle et suivi Opérationnel:
Vous participez à la clôture de facturation dans le respect des délais (pré-vérification des prix, tarifs, volumes,…)
Vous contrôlez et suivez les commandes via l’outil interne de manière hebdomadaire
Vous êtes du respect du retroplanning annuel (« planning tri valo ») au sein de l’équipe mais également vis-à-vis des clients internes
Vous participez au CODEV mensuel avec les différents experts matières (Papier, carton, plastique…)
Vous effectuez le suivi et le contrôle des prix d’achats et de vente pour la partie négoce en lien avec le service commercial et l’animation de points réguliers. (3ème vendredi de chaque mois)
Vous animez les points hebdomadaires avec les clients/ interlocuteurs internes (centres de tri, performance opérationnelle, logistique (ASTRE)…) ou externes en cas de litiges ou de nouveaux éléments (gain de marché…)
Vous pouvez être amené.e à effectuer des déplacements occasionnels en France métropolitaine

idéalement d’une formation supérieure en Commerce, Management ou ADV.

Vous justifiez d’une expérience confirmée de 5 à 10 ans en tant que Responsable Administration des Ventes ou sur une fonction similaire.

Vous avez exercé au sein d’organisations matricielles complexes et multi-sociétés.

Vous faites preuve de rigueur et êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous maitrisez le pack office.

Doté.e d'un très bon relationnel, vous avez des aptitudes pour le management et êtes pour votre leadership.
Vous êtes à l'écoute, avez le sens de la communication et savez gérer les priorités.

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.#Indeed:No BU: R&R Division - R&R FranceCATEGORY: Management

VOTRE MISSION

Ausein de la Branche Services aux Entreprises, les missions de SRV Tradingconsistent en l’évacuation des matières valorisables papier/cartons (PC ) etplastiques (PL) contractualisées par les entités Suez BRE, BRC et BRI, leurmassification et leur vente aux meilleurs prix aux filières aval; Tradingintervient aussi comme expert des PC/PL auprès des agences pour ledéveloppement commercial amont; Trading contribue également àl’approvisionnement des usines de transformation de PL internes augroupe; et enfin, Trading développe des flux de négoce en achetant auprèsde fournisseurs externes.

Rattachéau Directeur Général de SRV Trading et membre du CODIR, le Responsable Coordination vente assure le management de l’équipe descoordinateurs vente et coordinateurs négoce, garantit l’organisation avec laCoordination Territoire, les équipes commerciales de SRV Trading et les équipeslogistiques du département Astre. Enfin, il est responsable de lapréfacturation des matières vendues.

Le Responsable Coordination Vente est l’interlocuteur privilégié desclients aval pour le suivi logistique et administratif des livraisons dematières au départ des centres de tri Suez, ou externes à Suez (activité VGO dela BRC et négoce). Pour cela, il est assisté par une équipe d’une quinzaine de personneschargée d’assurer l’ouverture des commandes des filières exutoires, en Europeet à l’International, en coordination avec les commerciaux de Trading et degarantir leur suivi logistique en lien avec l’équipe Astres (livraisons enfranco) ou les équipes logistique duclient (livraisons en départ).

En outre, ilest le responsable de la préfacturation des livraisons effectuées en veillant àrécupérer selon le planning établi, l’ensemble des éléments nécessaires àl’émission des factures par le service facturation.

Management de l’équipe des coordinateurs vente et négoce:
Vous accompagnez et supervisez l’ensemble des travaux réalisés par l’équipe,
Vous contrôlez la bonne application des modes opératoires au sein de l’équipe,
Vous fixez les objectifs des collaborateurs et en mesurez la réalisation (et êtes de la bonne saisie des éléments variables de paie)
En tant que Responsable de la coordination vente, vous êtes garant(e) de la qualité de service, du respect des délais et du respect des engagements vis-à-vis des clients internes et/ ou externes.

Impulser une culture satisfaction clients et orientée résultats :
Vous mettez en place une organisation assurant la continuité du service en cas d’absence,
Vous êtes force de proposition dans l’optimisation / l’amélioration des procédures en collaboration avec les commerciaux
Vous dynamisez l’équipe via un pilotage d’indicateurs de performance.
Vous êtes l’ privilégié.e des clients internes et externes et garantissez une communication fluide et constructive avec les différents interlocuteurs
Vous intervenez si besoin, en appui auprès des Coordinateurs Ventes ou négoce, en cas de problématiques spécifiques avec les différents interlocuteurs internes et/ou externes (agences, clients papetiers et plasturgistes etc…).

Contrôle et suivi Opérationnel:
Vous participez à la clôture de facturation dans le respect des délais (pré-vérification des prix, tarifs, volumes,…)
Vous contrôlez et suivez les commandes via l’outil interne de manière hebdomadaire
Vous êtes du respect du retroplanning annuel (« planning tri valo ») au sein de l’équipe mais également vis-à-vis des clients internes
Vous participez au CODEV mensuel avec les différents experts matières (Papier, carton, plastique…)
Vous effectuez le suivi et le contrôle des prix d’achats et de vente pour la partie négoce en lien avec le service commercial et l’animation de points réguliers. (3ème vendredi de chaque mois)
Vous animez les points hebdomadaires avec les clients/ interlocuteurs internes (centres de tri, performance opérationnelle, logistique (ASTRE)…) ou externes en cas de litiges ou de nouveaux éléments (gain de marché…)
Vous pouvez être amené.e à effectuer des déplacements occasionnels en France métropolitaine

VOTRE PROFIL

idéalement d’une formation supérieure en Commerce, Management ou ADV.

Vous justifiez d’une expérience confirmée de 5 à 10 ans en tant que Responsable Administration des Ventes ou sur une fonction similaire.

Vous avez exercé au sein d’organisations matricielles complexes et multi-sociétés.

Vous faites preuve de rigueur et êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous maitrisez le pack office.

Doté.e d'un très bon relationnel, vous avez des aptitudes pour le management et êtes pour votre leadership.
Vous êtes à l'écoute, avez le sens de la communication et savez gérer les priorités.

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.#Indeed:No BU: R&R Division - R&R FranceCATEGORY: Management #J-18808-Ljbffr