Responsable des services généraux / Facility Manager, Indre-et-Loire
Indre-et-Loire, France
La Direction des Infrastructures, des Achats et de la Logistique (DIAL) assure la gestion du patrimoine immobilier et des services généraux (IDF et Tours), ainsi que les missions d'achats et de gestion de la dépense. Elle comprend un département décentralisé sur le site de Tours, où travaillent plus de 800 collaborateurs : les services généraux.
En tant que responsable des services généraux, vous assurez le relais managérial et opérationnel sur le site de Tours selon les orientations de la direction. Vous pilotez et coordonnez les activités liées aux missions de la direction locale et managez 4 services encadrant près d'une dizaine de collaborateurs :
* Le service Technique Immeuble et Travaux ;
* Le Centre de Service Logistique comprenant l’activité magasin, chauffeurs et reprographie ;
* Le service sécurité ;
* Le pôle immobilier.
Vos missions principales sont :
1. Pilotage de la gestion technique et immobilière : garantir une allocation optimale des surfaces et environnements de travail, conduire des études d'aménagement fonctionnel répondant aux besoins des clients internes, mobiliser efficacement les ressources, notamment budgétaires. Vous conduisez également les travaux d’aménagement ou de rénovation validés par la direction. Sur le plan technique, vous assurez l’entretien et la maintenance des installations techniques TCE du site, avec un enjeu majeur sur la continuité de service du centre national informatique de la branche Retraite (sécurisation du DATA CENTER).
2. Pilotage de la gestion logistique : assurer la gestion des biens et de leur inventaire physique, coordonner les services d’administration générale dans le but de satisfaire la clientèle interne : liaisons automobiles quotidiennes, reprographie, manutention.
3. Pilotage de la sécurité : en collaboration avec le référent sécurité, vous êtes responsable de la sécurité des biens et des personnes, du respect des autorisations d’accès au site (PC Sécurité, contrôles d’accès). Vous veillez au respect des normes d’hygiène et de sécurité au travail, participez à la prévention des risques professionnels (DUE) et aux réunions du CSE.
En outre, vous participez activement aux initiatives de développement durable au sein de la communauté des managers de la DIAL, notamment en consolidant les efforts en matière de réduction de la consommation énergétique et en impulsant des actions pour diminuer l’empreinte carbone de la Cnav.
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