Secretaire administratif(ve)

Accueil, communication et commercialisation :
-Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone
-Information du résident et de sa famille tout au long du séjour
-Information des prospects et partenaires
-Suivi des prospects et relance
-Information et orientation des prestataires lors de leur intervention
-Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés
Gestion comptable et Administration du personnel :
-Gestion administrative des dossiers prospects / clients : Constitution et suivi des dossiers d'APA / APL, Accompagnement administratif des familles
-Gestion administrative des dossiers salariés
-Contribution ponctuelle au processus de facturation clients
-Assistance de l'encadrement pour la recherche des salariés disponibles et le recours aux CCD / intérim
Administration :
-Gestion des courriers entrants / sortants ...
-Secrétariat de l'encadrement Assistance à la tenue du système documentaire
-Archivage des dossiers administratifs
Sécurité des biens et des personnes :
-Veille et enregistrement des entrées / sorties
-Surveillance et sécurisation des entrées et sorties de l'Etablissement.
Nos avantages : CSE, ticket restaurant, Mutuelle entreprise, Transport remboursé à 80 %, crèche d'entreprise, prime d'assiduité etc...