Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Vous serez chargé(e) de : Missions / conditions d'exercice - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Mettre à jour les inscriptions électorales, gérer la liste et préparer les commissions de contrôle
- Assurer la permanence électorale la veille des élections et participer le jour des scrutins
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs en lien avec l'Administration Générale
- Gérer le courrier départ (affranchissement, envoi Poste)
- Etablir des tableaux de bord et de suivi (registres)
- Assurer l'Etat Civil (toutes les missions d'un officier d'état civil) et gérer les concessions du cimetière
- Assurer la célébration des mariages en rotation avec les autres agents le samedi ou le soir
- Participer aux manifestations en lien avec le service
- Appliquer la règlementation en matière de collecte et de tri des archives publiques Profils recherchés * SAVOIR :
- Environnement juridique des collectivités territoriales
- Règlementation relative aux domaines d'activités
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Méthode de classement et d'archivage
- Outils informatiques et logiciels spécifiques
* SAVOIR-FAIRE :
- Mettre à jour et tenir les différents registres (cimetière, état civil, accueil...)
- Mettre à jour le logiciel GESCIM et vérifier la conformité des données avec le terrain
- Appliquer la règlementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Prioriser les tâches en fonction des besoins du service
* SAVOIR-ETRE :
- Avoir le sens du service public
- Etre organisé, rigoureux
- Etre autonome et rendre compte
- Savoir faire preuve de discrétion
- Savoir travailler en transversalité
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