L'entreprise Air Support à Pujaudran recrute un/une Assistant(e) de Direction bilingue anglais en CDI temps plein.
Rattaché (e) à la Présidente, vous l'accompagnerez ainsi que le Directeur Général dans leur quotidien. Vous serez chargé(e) d'assurer un support opérationnel et ceci dans un objectif d'optimisation et de gestion de leurs activités. Personne de confiance, vous serez en étroite collaboration avec eux pour les seconder.
Concrètement ?
Votre quotidien sera organisé par la gestion de l'agenda de la Présidente (emploi du
temps, déplacements, .), la gestion de l'accueil et des tâches administratives
(accueil téléphonique de la société, accueil des visiteurs, courrier, téléphonie,
imprimantes.), l'organisation de réunions.
Vous serez en support pour préparer et contrôler des dossiers nécessaires de la
Direction et vous en assurez le suivi. Vous serez en charge de la gestion des véhicules de fonction, et participerez aux dossiers d'assurance.
Vous assurerez le lien entre la Direction Générale et les différents services en interfaçant efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. Votre mission consistera également à participer à l'organisation d'évènements. Vous aurez une part d'assistanat personnel de la Présidente.
A propos de vous
De formation Bac +2/3 en assistanat de direction/ manager, gestion PME/PMI, vous avez une solide expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
Vous travaillerez dans un environnement international, la maitrise de l'anglais est indispensable. Vous utiliserez au quotidien les outils
bureautiques.
Au-delà de vos compétences techniques, votre personnalité sera un réel atout. Doté(e) d'une forte capacité d'anticipation et d'organisation, la rigueur est votre point fort. Dynamique, flexible vous êtes autonome et force de proposition.
Vous faites également preuve d'un excellent relationnel et d'un bon rédactionnel. La confidentialité et la discrétion sont des qualités indispensables à la tenue du poste.
Pourquoi nous rejoindre?
Des avantages sociaux (rémunération sur 13 mois, accord de participation, titres restaurant dématérialisés d'une valeur de 9€, mutuelle
d'entreprise prise en charge à 80% par l'employeur, )
- Des espaces verts et une salle de pause sont à votre disposition pour renforcer un environnement de travail agréable
- Des moments conviviaux tout au long de l'année (soirée de Noël, déjeuner de l'été, évènements gourmands, ), sportifs (partenaire du Stade
Toulousain) et de bien-être (massage dans les locaux)
- Une entreprise avec de beaux projets en perspective dans laquelle vous vivrez aussi une belle aventure humaine !
- Un accompagnement tout au long de votre carrière (formation, )
- Un CSE qui propose toute l'année des avantages sur de nombreux domaines : sport, loisirs, culture,
- Une implication dans les actions RSE de l'entreprise en tant qu'Ambassadeur : accueil de jeunes pour leur faire découvrir les métiers de
l'Industrie, gestion des ruches, organisation de challenges sportifs, sensibilisation aux écogestes et bien d'autres encore
Experience: 2 An(s) - poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation et maintenance d'aéronefs et d'engins spatiaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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