Publiée le 15 juin
Mission du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, un Gestionnaire Administratif & Financier des Contrats / Coordinateur Régional Administration des contrats & Cash Collection / Suivi Facturation (secteur Aéronautique) - Anglais opérationnel à l'oral ou courant (F/H)
Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de : --> Administration des Contrats S&S: - Soutenir les activités pendant toute la durée de vie du contrat : Revue des termes et conditions (conformité du délai de paiement aux recommandations d'Airbus, exposition aux pénalités, responsabilité, incoterms pour le partage des risques entre AH et les clients.), mise en place du financement du contrat (Lettre de Crédit.) avec le soutien de la trésorerie centrale ; - Réunion de démarrage, création de contrat dans SAP, facturation suivant les spécificités du contrat (acomptes, jalons), résolution des écarts éventuels, rapprochement des comptes; calcul du solde final. - Assurer la bonne mise en place et le suivi des activités d'administration de contrats sur la zone en charge. --> Cash Collection: - Faire le suivi des paiements (comprendre les problématiques et actions à mener si besoin), vérification facturation - Gestion relation client - Suivi du processus de collecte des paiements et gestion des litiges avec les parties prenantes internes et externes - Coordination des différentes parties prenantes afin de définir et suivre les plans d'actions pour les clients le nécessitant - Préparation / présentation et suivi d'action du Cash Committee de la région (impliquant les Ventes, l'entité S&S, la Finance et le légal) - Amélioration continue: Contribuer à l'amélioration des outils, processus et méthodes de l'équipe
