Assistant(e) administratif(ve) formation et évaluation – temps partiel

Dans le cadre d’un surcroît d’activité, MEDICONSEIL FORMATION recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) formation et évaluation à temps partiel afin de renforcer son équipe.

Vous interviendrez principalement sur le suivi administratif des actions de formation et d’évaluation, en lien avec les différents membres de l’équipe. Votre rôle sera essentiel pour assurer la bonne organisation des dossiers, le suivi des documents administratifs et la coordination de certaines tâches logistiques.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et fiable, capable de s’intégrer facilement dans une petite équipe et de gérer plusieurs missions administratives au quotidien.


Assistant(e) administratif(ve) formation et évaluation – Temps partiel


Missions principales


Gestion administrative des actions de formation

- Assurer le traitement, le classement, l’archivage et la numérisation des dossiers de formation (classeurs, documents administratifs)

- Préparer, envoyer et suivre les factures liées aux actions de formation

- Réaliser les relances administratives et financières

- Éditer et transmettre les certificats de réalisation de formation

- Collecter, envoyer et traiter les recueils de données à froid

- Analyser et synthétiser les questionnaires de satisfaction des stagiaires

- Participer à la préparation logistique des salles de formation


Gestion administrative des actions d’évaluation

- Préparer, envoyer et assurer le suivi des factures liées aux évaluations

- Enregistrer, classer et archiver les documents de réalisation des évaluations sur le serveur

- Veiller à la conformité administrative des dossiers d’évaluation


Appui administratif et logistique

- Organiser et assurer la coordination logistique des déplacements liés aux missions (transport, hébergement, restauration)

- Apporter un soutien administratif transversal à l’équipe selon les besoins


Compétences et qualités requises

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

- Bonne maîtrise du français écrit

- Rigueur, organisation et sens du détail

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- Autonomie et discrétion

- Sens du service et esprit d’équipe

- Maîtrise de CANVA et autres outils de design apprécié ++ pour apporter un support ponctuel sur l’aspect communication


Profil recherché

- Formation en assistanat administratif, gestion ou équivalent

- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

- Une connaissance du secteur de la formation ou de l’évaluation serait un plus


Temps partiel

- CDD – 17h30 par semaine

- 2,5 jours par semaine, de préférence le lundi, mardi et jeudi/vendredi matin (possibilité d’ajustement)

- Possibilité d’évolution vers un CDI en temps plein

- 911,60€ salaire brut

- Prise de poste au 1er avril 2026


- Candidature : Indeed, Linkedin, mail : contact@mediconseil-formation.fr