Publiée le 7 juin
Mission du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous assurerez des missions administratives et d'accueil au sein de ses services. Sous l'autorité du maire ou du secrétaire général, vous serez en charge de diverses tâches administratives et contribuerez au bon fonctionnement des services municipaux.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Saisie et mise à jour des données administratives.
Préparation et suivi des dossiers administratifs.
Organisation et gestion des plannings.
Participation à l'organisation des réunions et des événements municipaux.
Gestion des archives et des documents administratifs.
Assistance aux élus et aux services municipaux dans leurs tâches quotidiennes.
Vous avez idéalment une 1ère expérience et/ou une expérience administrative.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assister et conseiller les élus,Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal,Gérer les ressources humaines,Gestion des affaires générales :,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
