Chef de projets gestionnaire support

Recherche d'un Assistant de Direction Bilingue

L'entreprise que nous servons est un acteur majeur du luxe, dans le domaine numérique et connu pour ses principes participatifs. Nous sommes à la recherche d'un assistant de direction bilingue dynamique pour rejoindre notre équipe locale.

L'assistant de direction travaillera en étroite collaboration avec le directeur digital europe, qui fait partie des membres du Comex. Vous serez en charge d'organiser le planning de ses réunions, y participer pour les minutes et le suivi des actions, et relancer ainsi les équipes en France et à l'étranger. Vous filtrez également ses emails pour mieux anticiper les urgences éventuelles. Vous organiserez également ses voyages et aurez un œil sur les sites concurrents comme l'actualité digitale.

Vous saurez tisser des relations étroites avec vos homologues internationaux pour garantir une communication efficace ainsi qu'avec les autres assistants du Comex. Vous planifierez le rythme de réunion de l'équipe, veillant à ce que le tempo soit le bon, en étant à l'écoute des uns et des autres.

En tant qu'assistant de direction, vous endosserez également la casquette d'« Happiness Officer » pour cette équipe très investie. Vous organiserez des journées d'équipe régulières favorisant la cohésion et la respiration d'une équipe très attendue sur ses projets.

Nous recherchons quelqu’un d’expérimenté qui a déjà travaillé en environnement dédié au support stratégique à forte demande.

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez une expérience probante de l'assistanat de direction et/ou de l'Office Management, idéalement acquise dans un environnement où diplomatie et énergie vont de pair.

Vous êtes familiarisé(e) des sujets digitaux, avez un très bon niveau d’anglais et une parfaite maîtrise des outils collaboratifs (Teams, Sharepoint, etc).

Paris 8

1 jour de télétravail / semaine à adapter au programme de votre dirigeant