Assister la direction dans le service administratif, commercial et technique ainsi que dans le fonctionnement de l’entreprise
Former aux différents logiciels de l’entreprise (AKEAD, KOBAN…)
Accueil physique et téléphonique de l’agence et de son intendance
Gestion du courrier
Mise en conformité des contrats et dossiers
Saisie des demandes de financement et enregistrements des dossiers dans les bases de données
Traitement et saisies des demandes administratives et commerciales du client – Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Déclaration des dossiers en sous-préfecture
Traitement des demandes d’interventions techniques émanant des clients
Reporting de l’avancement des dossiers avec les attachés commerciaux et le directeur commercial
Prise en charge et gestion des litiges
Traitement des résiliations des clients (mis à jour de la base de données, courrier AR, rachat, …)
Relance et suivi des impayés clients et du recouvrement Saisie et suivi de la facturation client
Gestion et tenue du planning technique
Coordonnée l’activité de l’équipe technique
Préparation des documents et du matériel selon les installations techniques prévues
Gestion et approvisionnement du stock
Traitement des RMA
Saisie des devis
Création et saisies des contrats de travail des salariés entrants
Suivi des dossiers des salariés
Traitement des remises de matériel (carte restaurant, PC, voiture)
Gestion du parc auto Elaboration de tous documents administratifs ou commerciaux nécessaires à l’activité globale de l’entreprise et des différents services
Archivage
Votre profil :
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie et réactivité
- Rigueur
- Utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, …)
- Aisance téléphonique
L’agence Working Spirit :
L’Agence WORKING SPIRIT se positionne en tant qu’acteur incontournable du recrutement (intérim-cdd-cdi) et s’appuie sur la proximité, la ténacité et les compétences de ses équipes.
Société à très forte valeur humaine, nous accompagnons aujourd’hui nos clients dans la recherche des collaborateurs qui feront les réussites de demain, et nos candidats à s’inscrire dans un poste en lien avec leurs aspirations et ambitions.
Les mesures de protections sanitaires liées au COVID-19 sont mises en application au sein de l’entreprise
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