Description du poste
Au sein de la Direction des Opérations du territoire Aude, vous avez en charge la gestion et le suivi de la facturation et de l’encaissement des travaux et prestations de services gérés par les Services Locaux.Vous assurez également le traitement des processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Territoire et des équipes opérationnelles, dans les domaines RH, reporting (RAD,...) et des appels d’offres.
Facturation-encaissements
* Assurer la gestion et le suivi de la facturation et de l’encaissement des travaux et prestations en lien avec les Manager Services Locaux, Responsable d'Équipe et les Relais Technique Administratifs du territoire
* Mettre en place avec les équipes, les bonnes pratiques et notamment l’outil de suivi des travaux «TRAV’O » et l’utilisation de“chorus pro”
* Assurer le relais facturation et encaissement en l’absence des RE exploitation et travaux et des relais technico administratif locaux
* Assurer en lien avec les MSL la gestion des impayés travaux et prestations
* Gérer le suivi des relances, des mises en demeure, des contentieux et des relations avec huissiers sur l’ensemble du territoire
* Etre le garant de la bonne utilisation des outils digitaux adaptés à l’activité du service
* Faire le lien entre les différents services et assurer de bonnes relations avec les clients et les collectivités
* Compréhension et connaissance de l’organisation des collectivités. Des contacts avec les trésoreries, service comptabilité des collectivités sont à prévoir
Ressources Humaines :
* Saisir, contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie, Astreintes, Heures supplémentaires, …)
* Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations
* Etablissement et suivi fiche hebdomadaire des astreintes
* Suivi et contrôle contrats intérim et budget
* Planifier, suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail
Appels offres :
* Réaliser les dossiers de candidature pour les appels d’offres travaux et prestations
* Transmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée ou non après vérification de leur complétude
* Participer à la mise en forme des dossiers de réponse
Autres missions :
* Réaliser des commandes dans le respect des procédures achats
* Participer au reporting digital et à la campagne annuelle RAD territoire
Sécurité
* Respecter les consignes de travail, les consignes de sécurité et de sûreté des biens et des personnes
* Appliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité - environnement
Domaines transverses
* Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur l’ensemble des sites exploités par l’entreprise
* Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées
Qualifications
Formation - Expérience professionnelle
* De formation initiale Bac +2/3, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans les domaines de la gestion à un poste similaire
* La connaissance du fonctionnement des marchés publics et le gestion des temps et activités seront un plus
Savoir faire professionnels et aptitudes personnelles
* Esprit d’équipe
* Avoir le sens du service auprès des clients internes et externes
* Qualités relationnelles et bonne communication
Autres critères
* Aptitude à l’utilisation d’outils informatiques.Outils Veolia utilisés : TRAV’O, PHAROS, Appro +, Chronotime, Smartphone et Tablette ANDROID, Pack Office, Google Agendas…
* La connaissance de CHORUS Pro serait un plus
Informations supplémentaires
Vous serez amené(e) à intervenir sur l’ensemble du périmètre du territoire. Le permis B est indispensable.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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