Adjoint à la directrice de département des laboratoires cliniques

🔬 Envie de jouer un rôle clé au cœur de la stratégie et de la performance des laboratoires cliniques, en faisant le lien entre vision médicale, efficience opérationnelle et projets d’envergure ?

Missions :

* Vous êtes l’interlocuteur·rice de référence entre la direction des laboratoires et les services médicaux des laboratoires, avec une approche stratégique, économique, organisationnelle et orientée projet.
* Vous assurez la coordination de projets transversaux stratégiques pour le département.
* Vous développez et entretenez des relations structurées avec les partenaires extérieurs, notamment les sous-traitants, et jouez un rôle clé dans la mise en place de projets stratégiques à l’échelle du réseau hospitalier, ainsi qu’au niveau national et international.
* Vous maîtrisez les enjeux spécifiques des laboratoires tant sur le plan financier que sur les aspects techniques et structurels afin de contribuer à la définition et à la mise en œuvre d’une vision globale et cohérente du département.

Vos activités :

* En concertation avec les responsables médicaux, les responsables opérationnels, l’AGD du département et avec la direction des cliniques :
o Participation au développement et à la stratégie du département et soutenir/défendre puis mettre en place les projets de développements des services
o Organisation de la stratégie de communication du département en collaboration avec le PMO
o Gestion et suivi des relations et la satisfaction des partenaires internes et externes en collaboration avec le Back Office.
o Optimisation du fonctionnement des laboratoires cliniques en améliorant son organisation, sa structure ses processus, méthodes et outils
* Efficience, croissance et productivité :
o Identifier les pistes avec les chefs de service pour accroitre la productivité
o Identification des axes de croissance externes et d’optimisation des sous-traitances dans le réseau et en dehors de celui-ci, et identifier les moyens nécessaires pour rencontrer et tirer parti des synergies
* Monitoring d’activité et reporting :
o Respecter et faire respecter la planification et la mise en pratique des choix fixés et des plans d’action dans les délais impartis.
o Définir et suivre les indicateurs de performance sur l’efficience, la productivité et la rentabilité des activités
* Finances et achats :
o Définir et maitriser le cadre budgétaire en coordination avec l’AGD du département et référents médicaux et opérationnels
o Participer à l’optimisation du processus d’achat (négociations, marché public…) avec le service achats
* Management :
o Coordonner l’équipe de contrôle de flux de facturation et veiller à son exhaustivité
o Accompagner et coacher le PMO dans le suivi des projets et autres tâches.
o Coordonner le personnel du Back office dans la réalisation de tâches administratives diverses

👉 Rejoignez un département en pleine évolution et donnez du sens à votre expertise en pilotant des projets qui font la différence !