Description de la mission
Le PMO (Project Management Officer) sera responsable du suivi et de la coordination des projets de grande envergure. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec les chefs de projets et les équipes techniques pour veiller au bon déroulement des projets dans les délais impartis et en respectant les exigences de qualité, de financement et de gestion des risques. Le PMO aura également la responsabilité de produire des rapports d'avancement réguliers pour l'équipe de direction. La finalité est d’améliorer en permanence la qualité du Management des projets et la performance des équipes projets.
Ø Responsabilités principales :
o Créer et mettre en place les processus de gestion de projets
o Assister les chefs de projet dans leur rôle de pilotage des projets
o Développer des tableaux de bord pour suivre l'avancement des projets
o Produire des rapports d'avancement réguliers pour l'équipe de direction
o Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion de projets
o Piloter la définition, la communication et la mise à jour du Référentiel planning pour la préparation des offres commerciales et l’exécution des projets, en conformité avec les standards, guides et documentations de la Business Unit.
o Proposer, piloter et coordonner les actions de développement et de standardisation des méthodes et des outils de pilotage pour l’exécution de projets, en mettant l’accent sur l’amélioration de la performance.
o Consolider et piloter l’amélioration continue de la planification, en recueillant et partageant le retour d’expérience des projets et les bonnes pratiques
o Communiquer sur les évolutions du Référentiel
o Piloter et animer la planification des activités des systèmes TXS du projet (les activités les plus critiques/complexes du projet)
Spécificités HPC :
Dans l'organisation du projet I&C, le Project Management Officer (PMO) joue un rôle central. En collaboration avec les chefs de projet, le PMO est responsable :
Ø décliner opérationnellement la stratégie portée par la direction projet,
Ø d'établir et appliquer les processus de gouvernance de projet,
Ø de rendre visible l'avancement des activités à travers des indicateurs pertinents et réaliser les analyses spécifiques en cas de dérive,
Ø de faciliter la communication, les reporting et la prise de décisions pour garantir la performance du projet (sécurité, qualité, délais, coûts).
Ø définir avec les équipes et suivre le plan annuel d'amélioration de la performance (Improvement plan),
Ø mettre en place le suivi de performance (indicateurs de pilotage) adapté aux besoins et à la phase du projet (conception, essais, fabrication, clôture),
Ø soutenir les équipes dans la résolution de problèmes et le pilotage des plans d'actions de mitigation,
Ø assurer la livraison documentaire on-time (~1000 documents).
Profil
o Diplôme technique ou universitaire Bac +5 dans un domaine pertinent (ingénierie, gestion de projet, etc.) vous avez une culture technique et industrielle
o Minimum de 5 ans d'expérience en gestion de projets
o Pratique des méthodologies internationales de Management de Projets (notamment PMI ®)
o Anglais Obligatoire
o Rigueur, sens de l’organisation, orienté client, pragmatique
o Expérience réussie de la conduite du changement et du management transverse
o Excellente capacité à travailler en équipe
o Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément
o Excellentes compétences en communication à l'oral et à l'écrit
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+5
Niveau d'expérience min. requis
5-10 ans
Niveau d'emploi
Cadre
Langues
Anglais (Courant)
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