Assistant(e) médical(e) volant(e) h/f

Thalie Santé est un service interentreprises de santé au travail spécialisé dans les industries culturelles et créatives. L'équipe pluridisciplinaire de Thalie Santé conseille et accompagne les employeurs dans la mise en œuvre de la prévention des risques professionnels et assure le suivi de la santé au travail de leurs salariés. Nous inscrivons également nos actions dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE) visant à promouvoir la prévention des risques professionnels, le bien-être au travail et le développement durable.
Thalie Santé dispose d'une approbation de compétences et d'agrément de la direction régionale interdépartementale de l'économie, de l'emploi, du travail, et des solidarités (DREETS) pour les permanents et enfants du spectacle, les intermittents du spectacle et les mannequins âgés de plus de 16 ans, les journalistes rémunérés à la pige de la presse écrite et agences de presse (Ile-de-France) ; les entreprises relevant du secteur des industries culturelles et créatives (Paris, Hauts-de-Seine, Val-de-Marne, Seine-Saint-Denis) ; et les entreprises du secteur interprofessionnel hors BTP (Paris et certaines communes d'Ile-de-France).

Au-delà de la visite médicale individuelle, Thalie Santé développe des actions :

- De prévention en milieu du travail,
- D'information et de sensibilisation des employeurs et des salariés aux risques professionnels.

L'assistant(e) médical(e) volant(e) remplace les assistants médicaux ou les assistantes administratives en congés ou absents sur les centres de consultation.
Voici ses missions principales:
Assistanat médical

• Saisir et mettre à jour les informations dans le dossier médical de santé au travail
• Vérifier le respect de l'hygiène du cabinet médical
• Réaliser la pré-visite du médecin du travail
• Réaliser des examens complémentaires à la demande du médecin et en fonction des risques professionnels (visiotest, test audio, analyse d'urine…)
• Enregistrer les résultats de la visite
• Gérer les retours d'examens complémentaires

Gestion administrative et suivi des dossiers

• Gérer les urgences des collectivités (visites de reprise, convocation des salariés (réservation de créneau horaire, report et annulation de rendez-vous dans le logiciel métier) en présentiel et en distanciel)
• Envoyer des courriers types via l'outil métier : convocations aux visites, absence aux visites médicales
• Convoquer des multi-employeurs en support des assistantes administratives
• Gérer les bons de prise en charge
Titulaire d'un baccalauréat et/ou d'une formation de secrétaire/assistant(e) médical(e), vous avez idéalement une expérience d'un à trois ans dans un service de santé au travail.
Compétences : Vous faites preuve d'un fort esprit d'équipe, d'un bon sens de l'organisation et vous êtes doté(e) d'une très bonne capacité d'expression orale et de rédaction.
En tant que signataire de la Charte de la Diversité, nos postes sont ouverts à toute candidature sans distinction et nous portons une attention particulière à toutes les candidatures.
CDI à temps plein (37h sur 5 jours)
Télétravail occasionnel
Prise en charge du navigo à 100%
Mutuelle entreprise