Assistant(e) de direction administratif h/f

: Assistant(e) de direction
Poste à pourvoir immédiatement
Montreuil / Métro Mairie de Montreuil
CDI de 30 ou 32 heures / semaine - Horaires à définir avec la direction
Salaire brut : à négocier selon profil/expérience
Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives et opérationnelles
En qualité d'assistant(e) de direction, sous la responsabilité du directeur de Tapissier Seigneur, vous aurez pour missions (non exhaustives, à titre indicatif) :
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o Fournisseurs :
Suivi de la comptabilisation des factures fournisseurs avec le service comptable
Contrôle des règlements fournisseurs et factures manquantes
Suivi des acomptes fournisseurs
Gestion des nouveaux fournisseurs
o Gestion des feuilles de temps
o Suivi des assurances
o Contrôle de la caisse
o Social :
Suivi des absences, des congés payés, des visites médicales, des arrêts de travail
Gestion des tickets restaurant
Gestion des embauches
Gestion des réunions CSE
Gestion des véhicules et scooter de société
Contrôle des notes de frais
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o Assister la responsable de production dans l'organisation et la mise à jour du planning de production
o Assister la responsable de production dans l'organisation et la gestion de la sous traitance
o Assister la responsable de production dans la gestion d'une partie des achats : bois, tringles, passementerie, tissu.
o Assister la responsable de production dans la gestion des livraisons de chantier
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o Assister la responsable commerciale dans la gestion du projet client (hors production) : facturation (acomptes, solde), gestion des achats, coordination avec les ateliers, livraison des achats
o Assister la responsable commerciale dans la mise à jour des outils de reporting
o Assister la responsable commerciale dans le suivi des clients :
Suivi de la comptabilisation des factures clients avec le service comptable
Gestion de la conformité des factures émises au regard de la TVA
Suivi des commissions architectes
Suivi des règlements clients
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o Maintenir des supports commerciaux à jour : catalogues et site web
o Gérer la publication sur les réseaux sociaux
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- Savoir (diplôme) : Bac+3
- Savoir-faire (expérience) : Vous justifiez d'une expérience dans le domaine de la comptabilité, de la gestion administrative et de la communication.
- Savoir-être (comportements) :
o Sens de l'organisation
o Autonomie, rigueur, aisance relationnelle
o Maitrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral
o Notion d'anglais à l'écrit et à l'oral
o Goût pour la décoration d'intérieur et les métiers d'art
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 25 000,00€à35 000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel