Valence romans agglo - assistant techniques & pré instruction droit des sols (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d' souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la responsable du service commun Application Droit des Sols (ADS), au sein d'une équipe de 3 personnes, vous gérez le secrétariat technique du service ADS:Informatique/Dématérialisation et Saisine par Voie Electronique:

- Suivi des dépôts(SVE, papier...) et vérification des dépôts dématérialisés
- Assistance aux communes pour l'usage du portail usager et des services consultés
- Aide aux communes pour la constitution des dossiers authentiques
- Veille et accompagnement des communes pour la publication documentaire sur le portail usager
- Vérification des données saisies
- Renseignement aux communes
- Lien PLAT'AU

Pour exemple, en lien avec les administrateurs, accompagnement des communes, des services et des pétitionnaires à l'utilisation du guichet unique. Vous réalisez des tâches liées à la dématérialisation (gestion des inscriptions partenaires, mailinblack, utilisation...).Accueil téléphonique:

- Accueil téléphonique et renseignement (1er filtre) urbanisme / PLU /dossiers particuliers /professionnels / Élus
- Filtre téléphonique ou en cas de non réponse renvoi d'appel / renseignements au pétitionnaire / Élu / secrétaire mairie

Pré instruction & suivi des dossiers :

- Ventilation dossiers / courriers et/ou pièces complémentaires : gestion des courriers - tampon dateur / tri / distribution des courriers & tri des dossiers par type et nature de projet.

Effectue un premier filtre sur l'importance des dossiers

- Gestion des dossiers arrivés : Réception d'un alerte à la délégation des dossiers par les communes - Impression des fiches d'instruction + note Urbanisme
- En même temps vérification des saisies / découpage des pièces du dossier et si besoin alerte le référent démat ou la commune
- Validation de la pétition
- Consultation services
- Identifie et consulte les SUP nécessaires
- Vérification saisie consulte faite par la commune
- Suivi et relance des consultations (commune ou ads)
- Relance avis
- Suivi délais / décisions sur Cart@ds; alerte sur les dossiers en fin d'instruction / rejet implicite / tacite
- Edite les courriers de rejet implicite et les certificats de tacite en accord avec l'instructeur ; instruction CU/DP/ certificat tacite (rejets de plein droit)
- Organise la vie du service en lien avec les instructeurs et la cheffe de service (réservation des salles/prépa formations / rédaction de compte rendu/ etc...)
- En soutien de l'instructeur, vérifie l'état d'un dossier, la bonne transmission des courriers et des dates liées (transmission et présentation)
- Gestion des dossiers simples : Une fois validé par la cheffe de service - Réalise le traitement informatique des dossiers simples et propose un arrêté "simple" Profils recherchés - Expérience dans un poste similaire serait appréciée
- Connaissance de l'instruction des dossiers droits des sols ou, à minima, intérêt pour l'urbanisme
- Capacité d'organisation, rigueur et aisance rédactionnelle, qualités d'écoute et de restitution
- Aptitude relationnelle avec les différents partenaires et goût du travail en équipe
- Connaissance du logiciel cart@ds appréciée
- Maitrise de la lecture de plan (constructions, cadastre, etc...)
- Notion du code de la construction l'habitation, du code de l'environnement.
- Connaissance des partenaires de l'aménagement, des structures administratives et de leurs compétences.