Assistant(e) de direction – h/f

Assistant(e) de Direction – H/F

Paris – Champs-Elysées | CDI



Novoptim est une société de conseil spécialisée dans les Sciences de la Vie, accompagnant des entreprises technologiques innovantes dans leur développement commercial à l’international.

À l’interface entre réflexion stratégique et exécution opérationnelle, Novoptim agit comme un véritable partenaire auprès de ses clients.



Dans un contexte de forte croissance et de structuration de l’entreprise, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction, véritable bras droit de la Direction. Ce poste s’adresse à une personne souhaitant s’impliquer durablement dans l’organisation et le fonctionnement d’une structure exigeante, avec un rôle central et évolutif.



Vos missions

Fonctionnement & structuration du bureau

· Contribution au bon fonctionnement opérationnel du bureau

· Coordination avec les prestataires externes

· Support logistique ponctuel aux équipes, en fonction des besoins opérationnels

· Participation à la structuration des process internes dans un contexte de croissance


Administratif & Comptabilité

· Gestion de la facturation clients et prestataires

· Suivi du recouvrement

· Interface avec le cabinet comptable externe

· Rapprochements bancaires

· Contrôle et suivi des notes de frais


Ressources Humaines

· Organisation du recrutement et de l’onboarding

· Gestion de l’administratif RH en lien avec le cabinet externe

· Suivi des parcours de formation et d’intégration


Assistanat d’équipe & projet

· Organisation des déplacements professionnels

· Planification et coordination des réunions

· Rédaction de comptes rendus et reporting

· Suivi du staffing, consolidation des timesheets


Vie d’équipe & culture interne

· Contribution à la qualité de vie au travail et à la cohésion d’équipe

· Organisation des événements internes : séminaires, offsites, évènements d’équipe, afterwork



Profil recherché

· Formation Bac+2/3 minimum en assistanat, gestion ou ressources humaines

· Une première expérience de 2 ans sur un poste similaire

· Anglais courant indispensable

· Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et proactivité

· Envie d’évoluer dans un environnement exigeant, dynamique et à fort impact



Ce que nous proposons

· CDI au sein d’une structure en forte croissance

· Locaux premium sur l’avenue des Champs-Élysées

· Rémunération fixe entre 34k€ et 42k€ selon expérience


Intéressé(e)

Envoyez votre CV et un message de motivation à : recruitment@novoptim.com