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Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Les Ulis
Mistral Ascenseurs - Automatismes
Assistant administratif
Publiée le 25 mai
Description de l'offre

Nous recrutons : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) – CDD 6 mois Marcoussis (91) | Mistral Ascenseurs Dans le cadre de l’accroissement de notre activité, Mistral Ascenseurs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe à Marcoussis. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans la relation client, ce poste est fait pour vous ! ✉️ Vos missions Suivi administratif des devis et commandes Gérer et actualiser notre tableau de suivi sous Excel Mettre à jour les statuts des devis et commandes Vérifier la cohérence des informations enregistrées Relation clients Effectuer des relances téléphoniques ciblées Répondre aux demandes par téléphone et email Assurer les relances par e-mail Suivre les dossiers en attente de réponse Assurer un suivi professionnel et réactif des dossiers Gestion de nos outils interne Enregistrer les commandes dans les outils internes et tableaux Mettre à jour régulièrement notre logiciel ERP Garantir la fiabilité des informations Gestion des courriers Préparer les courriers recommandés (mise sous pli) Réaliser l’affranchissement et l’expédition Assurer la traçabilité des envois Profil recherché Bonne maîtrise d’Excel Maîtrise des outils bureautiques Renseigner rigoureusement les indicateurs et données requises dans l'ERP Rigueur et sens de l’organisation Aisance relationnelle par mail et téléphone Autonomie et réactivité Persévérance dans le suivi des dossiers Rémunération & avantages 1900 € brut mensuel 13e mois versé mensuellement Tickets restaurant : 12 € par jour travaillé Mutuelle prise en charge à 70 % Prise en charge des transports à 50 % (ex : bus, etc.) Prime de précarité en fin de contrat (CDD) 35h hebdomadaires – du lundi au vendredi ✔️ Pourquoi rejoindre Mistral Ascenseurs ? Entreprise dynamique et en croissance Environnement de travail convivial et structuré Postulez dès maintenant !

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