Description de l'entreprise
Editeur de logiciels 100% autonome, basé en périphérie de Nantes, RCA développe deux gammes de logiciels : Une gamme de 12 modules à destination des cabinets d'expertise comptable et une plateforme digitale collaborative en mode SaaS destinée aux experts-comptables ainsi qu'à leurs clients (TPE).
Depuis 15 ans, la société n'a cessé d'évoluer. Avec 3 personnes en 2007, nous sommes aujourd'hui 300 collaborateurs engagés dans l'aventure RCA !
Poste temps plein ou temps partiel (70% ou 80%)
Description du poste
Tes missions
Rattaché à la Direction Administrative et Financière composée de 4 personnes, tu contribues au bon fonctionnement des activités administratives liées à la comptabilité, aux achats et aux services internes.
Gestion administrative fournisseurs
- Traiter les factures
- Créer et mettre à jour les informations dans l'ERP
- Suivre les contrats et documents administratifs associés
- Contrôler les demandes d'achat (cohérence, devis, en-cours)
Notes de frais
- Réaliser les contrôles de premier niveau (conformité, justificatifs)
- Relancer les collaborateurs en cas d'anomalies
Gestion de la flotte automobile
- Suivre les contrats (LLD/LOA) et les référentiels véhicules/conducteurs
- Gérer les documents obligatoires (assurances, cartes grises)
- Suivre les sinistres, entretiens et kilométrages
- Traiter les contraventions (désignation des conducteurs)
Administration générale
- Gérer le courrier entrant
- Assurer le suivi administratif des déjeuners (factures, titres-restaurant)
- Archiver les documents physiques et numériques
Outils : Netsuite, Excel, Yooz
Qualifications
Ton profil
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste administratif polyvalent
- À l'aise avec les outils bureautiques et les outils dématérialisés
- Organisé·e, rigoureux·se, avec un bon sens de la confidentialité
- Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
Poste en CDI basé à Saint-Herblain. Rémunération fixe proposée entre 26 et 30K€ (temps plein, proratisé selon temps de travail) + avantages : carte SWILE 10,5€, participation / PEE, chèques cadeaux, CSE, budget loisirs, service de conciergerie, 2 jours de TT, 5 jours de RTT + 3 jours de congés supplémentaires offert (jour anniversaire, lundi de pentecôte, congés vie personnelle)
Process de recrutement : 2 RDV en présentiel.
Informations supplémentaires
L'entreprise RCA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Envie d'intégrer l'équipe ? Fais-nous confiance et rejoins l'aventure RCA !
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