Depuis 1997, AJC Immobilier est l'une des références dans les métiers de l'immobilier en Charente-Maritime. Présents à Rochefort et La Rochelle, nous sommes plus de 20 collaborateurs réunis autour d'une valeur commune : le sens du service.
Notre cabinet de gestion immobilière recherche un/une assistant(e) accueil / secrétaire pour rejoindre son équipe dédiée au syndic de copropriété.
Véritable point de contact entre les copropriétaires, les fournisseurs et le cabinet, vous contribuez à la bonne organisation et à la qualité du service client.
Quelles seront vos missions ?
* Accueillir et renseigner les copropriétaires (en agence, par téléphone et par e-mail)
* Gérer le standard, le courrier entrant et sortant
* Assurer le suivi administratif des dossiers de copropriété (contrats, appels de fonds, sinistres, assemblées générales, etc.)
* Assister les gestionnaires dans la préparation et le classement des documents
* Participer à la coordination entre les différents intervenants (prestataires, conseils syndicaux, copropriétaires)
Quelles sont les conditions ?
- Poste CDI non cadre
- Lieu : basé à La Rochelle
- Durée de travail hebdomadaire : 35 heures du lundi au vendredi
- treizième mois versé mensuellement en sus du salaire de base indiqué
- Convention collective de l'immobilier
Et les avantages ?
- carte déjeuner : valeur journalière 11 euros prise en charge employeur 60%
- mutuelle entreprise : prise en charge employeur 80%
Votre profil correspond-il ?
* Formation ou expérience en secrétariat ou immobilier, idéalement dans un service syndic
* Excellent sens de l'accueil et de la communication
* Rigueur, discrétion et bonne gestion des priorités
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Esprit d'équipe et envie de s'impliquer dans la vie du cabinet
Nous offrons :
* Un environnement de travail convivial et professionnel
* Des missions variées au sein d'une agence à taille humaine
* Une stabilité et de réelles perspectives d'évolution
Alors n'attendez pas envoyez nous votre candidature !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 1 801,80€ par mois
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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