Vos missions en quelques mots Respecter les procédures d’achat mises en place au sein de la section Vérifier la validité des expressions de besoins transmises par les services Saisir les commandes dans les SI SGIM et Chorus Formulaires, suivre leur traitement et s’assurer de la transmission au fournisseur Constater le service fait dans le logiciel Chorus Formulaires et la réception dans SGIM S’assurer de la facturation et finaliser les commandes dans SGIM Agrémenter les tableaux de suivi Traiter les commandes payées en régie Traiter les commandes spécifiques (ex : cartes achats, approvisionnement du magasin des articles stockés, matériels suivis en gestion logistique des biens) Archiver les dossiers Rédiger des certificats administratifs Profil recherché Une expérience dans les domaines de l’achat public et/ou de l’exécution de la dépense est souhaitable. Compétences attendues - CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE - REGLEMENTATION DES FRAIS DE DEPLACEMENT - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT - EXPRESSION ECRITE - MAITRISE DE SOI - RIGUEUR - TRAVAIL EN EQUIPE - ORGANISATION ET METHODE Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter marilyn.oliva@intradef.gouv.fr maxime.techer@intradef.gouv.fr
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