Gestionnaire flotte automobile (h/f)

Votre mission

Dans un contexte de croissance soutenue du Groupe et d’augmentation continue du parc automobile, qui représente aujourd’hui plus de 4 200 véhicules, nous souhaitons centraliser la gestion de la flotte automobile. Les gestionnaires devront accompagner le changement auprès des agences locales.

Enjeux du poste : Vous pilotez un portefeuille d’environ 700 véhicules avec pour objectifs :

Optimiser les coûts d’exploitation
Maximiser la disponibilité des véhicules
Réduire les immobilisations
Garantir une gestion performante et structurée du parc
Le périmètre couvre :

Une flotte de véhicules de fonction
Une flotte de véhicules utilitaires légers et de véhicules de service
Missions principales :

1. Pilotage opérationnel du parc

Assurer la disponibilité des véhicules pour les opérations.
Suivre l’état du parc et anticiper les besoins.
Optimiser les affectations entre agences.
2. Gestion du parc, renouvellement et nouveaux besoins

Renouvellement du parc : Planifier et organiser le renouvellement des véhicules en fonction des dates de fin de contrats, de l’usure, des coûts et des évolutions réglementaires.
Veille stratégique : Assurer une adéquation permanente entre les ressources (commandes en cours, stocks, contrats) et les besoins opérationnels.
3. Mise à la route et livraison des véhicules

Coordination avec les fournisseurs : Suivre les délais de livraison avec les loueurs, constructeurs et aménageurs. Anticiper les retards et informer les utilisateurs.
Gestion des restitutions : Piloter la restitution des véhicules et des éventuels frais qui y sont liés, gérer les éventuels litiges (dégâts, pénalités).
Ajustements contractuels : Négocier les modifications de contrats en fonction des évolutions des besoins ou des coûts.
4. Gestion des contraventions

Centraliser et traiter les contraventions (FPS, Antai, majorations), identifier les conducteurs responsables.
Sensibiliser et informer les utilisateurs sur les bonnes pratiques et les risques liés aux infractions.
5. Gestion au quotidien et relation utilisateurs/fournisseurs

Maintenance & gestion des incidents : Piloter les contrats d’entretien et de maintenance. Superviser les réparations et délais de remise en circulation. Gérer les sinistres, pannes et situations d’urgence.
Optimisation des coûts : Analyser les coûts d’utilisation et identifier des leviers d’optimisation. Piloter les relations avec constructeurs, loueurs et prestataires.
Logistique : Organiser les transferts inter-agences.
Reporting et KPI : Produire des tableaux de bord et analyser les indicateurs clés pour optimiser la gestion de la flotte.

Votre profil

Profil recherché :

Expérience confirmée en gestion de flotte / parc automobile (idéalement utilitaire).
Forte orientation client interne, sens des priorités et réactivité.
Capacité à gérer des sujets opérationnels complexes.

Connaissance du logiciel Carfleet (indispensable).
Esprit d’initiative.

Bonne maîtrise d’Excel.
Autonomie, rigueur, capacité à travailler en environnement multi-sites décentralisé.

Rémunération : 38 à 40 K€ sur 13 mois

Poste à pourvoir immédiatement