Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative TBI + NBI + RIFSEEP Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice •Assurer l'accueil téléphonique et la réception du public.
•Ouvrir et trier le courrier.
•Rédiger divers courriers administratifs.
•Gérer le personnel, y compris les congés, les arrêts maladie et les formations.
•Elaborer la paie et effectuer les déclarations de fin d'année.
•Préparer et organiser les élections, y compris la préparation des scrutins.
•Élaborer, suivre et contrôler le budget, mandater les factures et émettre les titres de loyers et autres occupations.
•Calculer et émettre les redevances pour les antennes, les occupations du domaine public et de la salle polyvalente.
•Convoquer et préparer les conseils municipaux, rédiger les comptes rendus et les délibérations, ainsi que les convocations aux commissions.
•Gérer les dossiers de travaux et les demandes de subvention.
•Suivre la messagerie, l'affichage, le tri, le classement et les articles de la Nouvelle République.
•Effectuer le recensement de la population tous les cinq ans.
•Assurer l'archivage des documents.
•Rendre compte aux élus. Profils recherchés Les savoirs :
Maîtrise de la langue française et de l'écriture,
Connaissance de la comptabilité,
Connaissance des outils informatiques Word, Excel

Les savoir-faire :
Savoir rédiger,
Sens de l'organisation,
Goût du contact, de l'écoute et des relations humaines,

Les savoir-être :
Ponctualité, assiduité, disponibilité,
Confidentialité, discrétion, courtoisie,
Esprit d'équipe, esprit d'initiative