Gestionnaire administratif et financier f/h - formation continue et alternance

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Client:


Location:

Centre, FR, France


Job Category:

Finance


EU work permit required:

Yes


Job Reference:

9fa7096a8c3c


Job Views:

1


Posted:

03.05.2025


Expiry Date:

17.06.2025


Job Description:

Mission et Activités Principales :

1. Gestion Financière et Comptable des Actions de Formation Continue (80%)
o Saisie des opérations financières : commandes, engagements, factures, etc. (logiciel métier SIFAC);
o Gestion du contentieux, relances, et suivi des impayés ;
o Traitement des chèques, mise sous bordereau, et gestion des échéanciers ;
o Tenue du grand livre et archivage des pièces comptables ;
o Collecte et contrôle des pièces justificatives, enregistrement des données budgétaires ;
o Veille réglementaire dans le domaine comptable et financier.
2. Gestion Administrative des Stagiaires de Formation Continue et des Alternants (20%)
o Accueil, information et orientation des stagiaires dans leurs démarches administratives ;
o Identification des financements possibles et établissement des documents préparatoires ;
o Suivi des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ;
o Conseil et suivi des stagiaires pendant la formation ;
o Préparation des éléments de facturation pour le gestionnaire SIFAC ;


Profil

Compétences Requises :

* Connaissance des offres de formation de l'établissement et de la réglementation en alternance et formation continue ;
* Maîtrise des techniques de comptabilité générale et de gestion financière ;
* Utilisation courante du Pack Office (notamment Excel) ;
* Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
* Autonomie, discernement, et aptitudes relationnelles ;

Rejoignez-nous pour contribuer au succès continu de la FEG dans la formation continue et l'alternance. Votre expertise sera un atout précieux dans notre mission universitaire !

Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – Renouvelable

Poste à temps complet – Du lundi au vendredi

Localisation du poste: 14 rue Puvis du Chavannes, Marseille

Rémunération: € net/mois puis € net/mois après un an d’ancienneté


Les avantages AMU :

* Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
* Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
* Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
* Participation Mutuelle à hauteur de 15€/mois
* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
* L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
* Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents
#J-18808-Ljbffr