Alternant office manager f/h

Mission

JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux.

Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme.

Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses différentes structures, porte plusieurs types de métiers :

1. La Direction Générale

2. La Direction Financière et Comptable

3. La Direction Juridique

4. La Direction Immobilière

5. La Direction Administrative

Contenu du poste proposé :

· Assistance aux besoins de l’équipe

1. Standard téléphonique
2. Interphone
3. Accueil des visiteurs
4. Préparation et gestion des salles de réunion
5. Photocopies, scans, reliures, destruction de documents (pour la Direction Générale uniquement)
6. Notes de frais : saisie, pointage et vérification
7. Dispatch du courrier
8. Classement
9. Gestion des différents agendas en coordination avec le pôle d’Office Management (rendez-vous, déplacements nationaux et internationaux, déjeuners ou petits-déjeuners…)
10. · Gestion administrative des mouvements de l’équipe
11. Offboarding (retour du matériel aux différents services et clôture des applications utilisées)

Interface avec :

12. Les Services Généraux
13. L’informatique
14. La téléphonie
15. Le gardien de l’immeuble
16. Coordination avec les Services Généraux
17. Gérer les interventions de maintenance : chauffage/climatisation, extincteurs, portes d’accès et toutes les réparations diverses (luminaires, fontaine à eau…)
18. Gestion des commandes (fournitures de bureau, café…)
19. Imprimante / photocopieur
20. · Evénementiel – en coordination avec l’Office Manager
21. Animation de l’équipe
22. Organisation de Team Building avec le pôle d’Office Management
23. Pots de départ, anniversaires, sorties culturelles

En fonction des besoins de l’entreprise, de l’intérêt de l’alternant(e) et du temps disponible, cette liste de tâches peut évoluer

Profil

Compétences techniques

Pack Office (Word, Excel, Powerpoint…), messagerie électronique

Savoir-être :

24. Rigueur, ponctualité, organisation
25. Discrétion, confidentialité
26. Intelligence relationnelle, capacité d’adaptation
27. Curiosité

La connaissance de l’anglais serait un plus, dans le cadre d’échanges ponctuels

A la fin de l’alternance, le/la candidat(e) sera autonome sur son périmètre, capable de travailler en équipe et doté d’une grande rigueur