RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité du chef de bureau du pôle, la/le gestionnaire sera en charge d'assurer la gestion administrative et financière des personnels enseignants, titulaires et non titulaires, en fonction à l'IUT Dijon-Auxerre-Nevers.
1/ Suivi de la carrière et du traitement des personnels enseignants
• Informer les agents sur les procédures relatives à leur gestion RH
• Alimenter le SIRH (système d'information RH)
• Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives (détachement, disponibilité, délégation...), modalités de service, titularisation, affection...
• Assurer le suivi et l'instruction suivi des congés maladie, maternité/paternité, CLM, CLD
• Assurer le suivi des services des enseignants dans le logiciel de gestion dédié (SAGHE) : recalcul en cas de congés, dérogation au plafond des heures complémentaires....
• Instruire et soumettre les autorisations de cumul à la signature
• Etablir des certificats d'exercice, des états de service, des attestations à destination de France Travail, de la CPAM, MGEN...
2/ Participer aux opérations de recrutement des enseignants, des enseignants-chercheurs titulaires et non titulaires
• Vérifier et procéder aux déclarations de recevabilité des dossiers de candidature
• Vérifier les procès-verbaux des commissions chargées du recrutement (composition, procédure, résultats)
• Transmettre au Ministère les documents pour finaliser les recrutements
3/ Accueil et prise en charge administrative et financière des enseignants titulaires ou non titulaires nouvellement affectés
• Constituer le dossier administratif des nouveaux arrivants : recueillir les pièces nécessaires, vérifier les casiers judiciaires, les titres de séjour...
• Etablir les contrats de travail des ATER, des professeurs contractuels, des lecteurs
PROFIL RECHERCHÉ :
Les compétences attendues sont les suivantes :
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• Savoir respecter l'obligation de discrétion professionnelle (Respect de la confidentialité et des informations sensibles)
• Connaître les missions, l'organisation et le fonctionnement de l'université
• Savoir définir et gérer ses priorités de travail (gestion du stress, résolution de problèmes avec efficacité)
• Savoir s'organiser de façon à respecter les échéances fixées, calendrier paie notamment
• Savoir rendre compte de son activité
• Maîtriser l'utilisation des logiciels courants de bureautique (traitement de texte, tableur, outils internet et messagerie)
• Faire preuve de capacité de communication claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit, de façon adaptée aux circonstances (comprendre les besoins de l'interlocuteur, poser des questions pertinentes)
• Avoir le sens du service public (courtoisie, professionnalisme, attention aux besoins des agents)
Les candidats auront un diplôme au minimum de niveau III.
Une expérience dans le domaine serait appréciée.
CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 17/11/2025
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2025
• Contrat : CDD, catégorie C
• Temps incomplet (50%), de préférence les matinées
• Rémunération : à partir de 903 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
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