Dd23 - cdd - gestionnaire autonomie h/f

Profil

Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’une durée de 6 mois (possibilité de renouvellement)

Catégorie : B ou équivalent

Niveau : Contractuel-le niveau 4 du Cadre de Gestion Ministériel.

Activités essentielles :

- Apporter son appui technique aux chargées de mission :

· Participer à la conduite des différentes campagnes de financements,

· Mettre en œuvre la planification, la programmation de l’offre (CPOM, AAP, AAC, AMI - Envoi des appels à projet ou autre aux partenaires, réception des dossiers, vérification de la complétude des dossiers, archivage...),

· Accompagner le déploiement des politiques publiques et réformes (SAD, SPDA, transformation de l’offre, plan grand âge, conférence nationale du handicap,…),

· Rédiger tout type de document relatif à son activité (arrêtés, courriers, notes, comptes-rendus…),

· Assurer l’instruction et le suivi des dossiers (AAC, autorisations…), ainsi que du contrôle de légalité,

· Gérer les documents dans les logiciels métier comme Démarches simplifiées, Stars Fir, Ecars…(saisie, mise à jour, extraction ..) en étroit lien avec la chargée de mission référente.

- Gérer et organiser administrativement et logistiquement les relations avec les partenaires :

· Gérer la planification et l’organisation des échanges avec les partenaires (dialogue de gestion, bilatérales établissements, COPIL divers…),

· Préparer les fonds de dossiers des réunions,

· Utiliser et mettre à jour les outils métier de gestion ou de planification (tableaux de bord, planning),

· Assurer une veille règlementaire,

· Suivi des casiers judiciaires,

· Suivi des transferts des ESMS (entrant et sortant),

· Gérer la BAL fonctionnelle en relation avec la gestionnaire en appui aux départements.

Activités annexes (0.2 ETP) :

- assurer la suppléance, en période d’absence, de la gestionnaire du département et/ou de l’assistante de direction,

- Poursuivre le travail engagé en matière de refonte et d’optimisation de l’arborescence informatique pour assurer une sauvegarde partagée et facilement accessible entre agents de la DD sur les différentes thématiques.

Spécificités du poste / Contraintes :

o Collabore étroitement avec les chargées de missions,

o Déplacements réguliers sur le territoire et ponctuellement en région,

o De manière ponctuelle, horaires atypiques et pour s’adapter aux horaires des partenaires,

o Continuité de service à assurer dans le cadre de la gestion de crise y compris les week-end et jours fériés en tant que de besoin.

Rattachement hiérarchique : Chargée de mission

La fiche de poste sera adaptée en fonction de l’évolution des missions des directions de l’ARS Nouvelle Aquitaine et de la feuille de route de la délégation départementale de la Creuse.

Compétences requises :

Connaissances :
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
GESTION DE L’INFORMATION
TECHNIQUES DE RÉDACTION

Savoir-faire :

ARCHIVER
MENER UNE VEILLE

(CF. VACANCE DE POSTE)

Catégorie

B

Temps plein

Oui