Contrôleur/tarificateur des essms - 04 - conseil departemental des alpes f/h

- Analyse budgétaire et comptable en lien avec les projets d’établissements • analyser de manière approfondie les propositions budgétaires (états prévisionnels des recettes et des dépenses - EPRD ou budgets traditionnels) et les comptes administratifs (CA) des ESSMS, en vérifiant leur équilibre, leur sincérité et leur conformité aux normes réglementaires, • évaluer la pertinence et la justification des dépenses engagées par les structures, notamment en matière de masse salariale, de frais de fonctionnement et d'investissements, • identifier les écarts significatifs entre prévisions et réalisations, • préparer des synthèses financières et des notes d'analyse pour la direction et les élus, - Fixation et révision des tarifs • calculer et arrêter les prix de journée ou les tarifs annuels des prestations pour chaque type d'ESSMS en respectant les cadres législatifs et les orientations du Département, • négocier les tarifs avec les représentants des ESSMS, en tenant compte des éléments de cadrage du Département et des besoins des structures • procéder aux révisions tarifaires annuelles ou pluriannuelles, en intégrant les évolutions législatives, les indices nationaux et les spécificités locales - réalisation de contrôles et d’audits • mener des contrôles sur pièces (analyse de documents comptables, pièces justificatives, rapports d'activité) et sur place (visites des établissements, entretiens avec les équipes de direction et comptables), • vérifier l'adéquation des ressources humaines et matérielles avec les prestations délivrées et la capacité autorisée, • s'assurer de la bonne application des règles de gestion (affectation des résultats, constitution de provisions, …), • rédiger des rapports de contrôle détaillés, présentant les observations, les préconisations et les éventuelles injonctions et suivre les plans d’actions correctifs, - Contribuer au conseil et à l’accompagnement des ESSMS dans le cadre des orientations du schéma départemental de l’autonomie • élaborer et suivre des plans de retour à l’équilibre, • apporter un appui technique et méthodologique aux équipes administratives des ESSMS sur les questions budgétaires, comptables et de tarification, • expliquer les évolutions réglementaires et leurs impacts sur la gestion des structures, • participer à des réunions avec les gestionnaires d'ESSMS, les représentants des usagers et les partenaires institutionnels (ARS, État) - Veille et élaboration d'outils • assurer une veille réglementaire et jurisprudentielle continue sur le secteur médico-social afin d'anticiper les évolutions et d'adapter les pratiques, • participer à l'élaboration et à l'actualisation des outils et procédures internes de contrôle et de tarification (grilles d'analyse, modèles de décision, bases de données, …), • contribuer à la réflexion sur l'évolution de l'offre médico-sociale départementale • Connaissances de la législation et de la réglementation applicable aux ESSMS, en comptabilité publique et privée, ainsi qu'en analyse financière et contrôle de gestion, • capacité d'analyse et de synthèse de données financières et qualitatives complexes • rigueur et méthode dans le traitement des dossiers et la réalisation des contrôles, • maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées) pour l'analyse de données, la modélisation t la gestion de sde bord, • qualités rédactionnelles et capacité à rendre compte et alerter, • Sens de la communication et de la pédagogie Qualités de négociation et de persuasion dans le cadre des échanges avec les ESSMS, • autonomie et sens des responsabilités, force de proposition, • capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services du Département et les partenaires externes, • discrétion professionnelle Rémunération Remuneration - Statutaire RIFSEEP (groupe 4) CIA - CNAS titres restaurant mutuelle prévoyance Observations complémentaires POSTE SUSCEPTIBLE D'ÊTRE VACANT Rattachement hiérarchique Adjoint au chef de service en charge de l’unité pilotage de l’offre médico-sociale Nature du Poste Poste permanent à temps complet Résidence administrative : Digne-les-Bains Contexte d’exercice Technicité particulière d’expertise financière Si nécessité d’une formation spécifique à la prise de poste : 5 semaines (hors 04) DÉFINITION Le/la secrétaire médicale accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, ) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ) du service. PRÉSENTATION DU SERVICE PÔLE PERSONNES ÂGÉES HANDICAP : UNITE MAS SOLEIL ÂME UNITE FAM Les 4 Saisons UNITE CHABRE UNITE BUËCH Composition : 20 lits 1 place accueil de jour 20 lits 50 lits EHPAD 15 lits de Gérontopsychiatrie 25 lits EHPAD 25 lits USLD L’unité de gérontopsychiatrie du Chabre accueille en hospitalisation libre des personnes âgées de plus de 65 ans, pour des séjours courts d’une durée moyenne de séjour (DMS) de 30 jours, pour des pathologies telles que : Morbidité psychiatrique ancienne ou récente Dépression Troubles psychiatriques Troubles psycho-comportementaux État Confusionnel aigu (ECA) Le service accueille des personnes âgées fragiles, dépendantes, nécessitant des soins complexes et une relation soignant-soigné de qualité. Possibilités de remplacement ponctuel sur les EHPAD et l’USLD.