Gestionnaire mobilité sortante des étudiants

La/le gestionnaire de la mobilité internationale des étudiants (mobilités sortantes) assure ses missions au sein du Pôle Mobilité sortante composé de 3 gestionnaires. Elle/Il agira sous l'autorité de la responsable du Pôle (n+1) et de la Directrice de l’International (n+2).

Accueil, information et accompagnement des publics

* Accueillir, informer et orienter les étudiant·e·s sur les différents programmes de mobilité internationale

* Renseigner les étudiant·e·s sur les dispositifs d’aides financières à la mobilité

* Être en lien avec les référent·e·s relations internationales dans les composantes de l'Université

* Participer aux événements internes et externes liés à la mobilité sortante

* Assurer l’accueil physique, téléphonique et par e-mail des publics concernés

Suivi administratif des mobilités étudiantes

* Effectuer le suivi des procédures d'inscription des établissements partenaires

* Réceptionner et traiter les listes des étudiant·e·s sélectionné·e·s pour une mobilité

* Informer les établissements partenaires des mobilités sortantes (nominations)

* Éditer les documents de mobilité et en assurer le suivi, y compris via les outils numériques (notamment EWP)

* Mettre à jour les procédures et outils liés à l’activité

* Assurer le suivi administratif des mobilités étudiantes dans le cadre des Blended Intensive Programme (BIP)

Gestion des aides financières à la mobilité

* Instruire les demandes d’aides à la mobilité des étudiant·e·s, selon les dispositifs en vigueur

* Effectuer l’attribution des aides financières en lien avec les critères de sélection et les enveloppes disponibles

* Être en relation avec les organismes financeurs et les services financiers de l’université

* Contribuer à l’élaboration des états de suivi et des bilans financiers des dispositifs

* Participer à la rédaction des rapports d’activité liés à la mobilité sortante

* Mettre à jour les outils de reporting (MoveON, Beneficiary Module)