1 gestionnaire ressources humaines h/f

1 GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d’activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,…), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes,… Ecoles, Lycées.

Le PSSL recrute :

- 1 GESTIONNAIRE RH RECRUTEMENT 100 % JOUR

CDD 12 mois évolutif CDI (poste ouvert à la mutation)

Poste à pourvoir dès que possible

Définition

Traiter tout ou une partie des éléments administratifs afférents à la carrière, à la rémunération et à la gestion des dossiers individuels du personnel.

Lieu d’exercice

Centre Hospitalier Sarthe et Loir – Site du Bailleul

Service Direction des Ressources Humaines

Protection sociale

1er étage (avec ascenseur)

Organisation et conditions de travail

Adjoint administratif - 37,5 - 25 CA - 14 RTT

Horaires : 08 h 30 – 12 h 30 / 13 H 00 – 16 H 30

Equivalence statutaire : Adjoint administratif

Missions principales

1. Réponse aux demandes d’emploi
2. Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des nouvelles recrues en collaboration avec la médecine du travail.
3. Déclaration préalable à l’embauche
4. Rédaction des contrats de travail, avenants et promesse d’embauche.
5. Contrôle de cohérence et des informations portées sur le dossier de l’agent (plannings…)
6. Création des dossiers des agents sur le SIRH et la tenue des tableaux de suivi à jour.
7. Numérisation et mise à jour des dossiers individuels du personnel non-médical.
8. Préparation des éléments administratifs nécessaires à la paie (liste des sorties, fin de contrats, etc…)
9. Rédaction des diverses attestations (de travail, de salaire, etc..)
10. Gestion de l’intérim (demandes, pointage, validation des relevés d’heures et signatures des contrats)
11. Gestion des appels à mobilité interne et externe.Missions spécifiques

Missions spécifiques

12. Suivi des postes à partir du tableau des emplois.
13. Renfort ponctuel auprès du service GTT en cas d’absence de la référente.
14. Suivi des affectations du personnel non-médical sur Clepsydre
15. Suivi et classement des comptes rendus des évaluations des agents.

Savoir-faire requis

16. Assurer les l’intégration administrative des nouvelles recrues (kit d’entrée, signatures des documents)
17. Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
18. Alerter sur les situations particulières des agents
19. Maîtriser les outils bureautiques (logiciel informatique, mails, pack office…)
20. Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d’agent ou de responsable
21. Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux de bord
22. Assurer le suivi des contrats pour l’utilisation des tableaux de bords.
23. Maitriser l’attribution des primes selon les affectations et le métier exercé.
24. Maitriser les différentes règles de gestion du temps de travail.

Savoir être requis

25. Communication active
26. Rigueur
27. Discrétion
28. Loyauté
29. Travail en équipe
30. Capacités d’anticipation

Niveau requis

31. Connaissance approfondie des droits et obligations des agents de la fonction publique hospitalière
32. Expérience préalable en gestion de la carrière des agents publics, idéalement hospitalière, est nécessaire.
33. Maîtrise indispensable du pack office (Word, Excel, Publipostage etc..)
34. Connaissance du logiciel Hextant souhaitable.

Difficultés liées au poste

35. Charge de travail plus importante à certaines périodes de l’année.
36. Interruptions de tâches fréquentes.
37. Echéances à respecter pour le traitement des dossiers avant la paie de chaque mois.
38. Gestion du mécontentement de certains agents.

Nos actualités sur notre site : https://www.ch-polesantesartheloir.fr/
Cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter 02 44 71 30 50


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« Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés »


39. Etablissement(s) :
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