RESPONSABILITÉS :
Mission globale:
Vous aurez en charge les inscriptions scolaires-périscolaires et des paiements des participations familiales ainsi que la gestion administrative du service Vie des Ecoles.
Activités:
Ø PORTAIL FAMILLE :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion de la messagerie du logiciel Portail Famille
- Gestion des inscriptions scolaires, garderies et restaurants scolaires et transmission sur la base Education Nationale, les vérifier et les communiquer vers les agents de restauration et de garderie pour sécuriser les enfants entre les temps scolaires et périscolaires.
- Saisie des règlements pour la restauration, suppléance de la régie périscolaire
- Récupérer des documents ou des informations (absences, maladie, sorties écoles,.) des enfants pour les remboursements (mandats ou avoirs)
- Prendre en charge les dérogations cantine pour les enfants de moins de trois ans
- Suivi les projets d'accueil individualisé (PAI) selon la procédure mise en place, en lien avec les familles et les écoles
Ø SUIVI ADMINISTRATIF
- Assister les cadres DSAP dans l'exploitation des données de démographie scolairepour leurs prospectives :
§ Utilisation exploitation des logiciels métiers / effectifs
§ Suivi des effectifs et de la démographie scolaire dans les écoles
- Instruction des demandes de dérogations
- Assurer les tâches administratives diverses (notes courriers, tableaux de bord)
- Suivi logistiques dans les écoles (besoin en électroménager, literie.)
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes.
ü Titulaire d'une formation Bac + 2 dans le domaine administratif et vous présentez dans des expériences significatives sur des missions similaires (administratives et d'accueil).
ü Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des partenaires institutionnels et de l'environnement local.
ü Vous faites preuve de qualités d'accueil, d'un esprit d'équipe et de capacité à travailler en transversalité.
ü Vous disposez de qualités rédactionnelles et vous maîtrisez la bureautique.
ü Votre sens du service public, votre organisation, votre autonomie, votre discrétion ainsi que votre rigueur dans les engagements sont indispensables à l'exercice de vos missions.
Conditions particulières: cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Vous vous reconnaissez dans ce profil? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé.
Poste: Agent administratif du guichet unique du portail famille H/F
Rattachement hiérarchique: Mme la Responsable adjointe du service Vie des Ecoles
Secteur de l'entreprise: Collectivité Territoriale
Localité: Calais - 62
Type de contrat: Statutaires ou Contractuel
Niveau d'études: Bac + 2
Avantages: - Tickets restaurant, participation employeur mutuelle labélisée, participation employeur prévoyance, prime de fin d'année, prime vacances.
Adresser les candidatures avant le 10 Mai 2024
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :
Mme le Maire
Cellule Recrutement
« Recrutement d' Agent administratif du guichet unique du portail famille H/F »
Place du Soldat inconnu
CS 30329
62107 Calais cedex
Via notre site carrière emploi.calais.fr depuis l'offre d'emploi
Agent administratif du guichet unique du portail famille H/F
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Agent administratif au guichet unique du portail famille
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