Secrétaire médical / médicale (h/f)

La Polyclinique du Parc Drevon recherche un(e) secrétaire expérimentée pour compléter l'équipe dans le cadre d'un CDI, 35 heures hebdomadaires.

MISSIONS PRINCIPALES
1. Accueil physique et téléphonique ;
2. Planification et gestion des RV ;
3. Traitement des informations médico-administratives du patient ;
4. Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (saisieenregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
5. Planification des interventions chirurgicales


ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
1. Accueil physique et téléphonique ;
2. Filtrer, orienter et évaluer les appels et différentes demandes téléphoniques internes etexternes ;
3. Gérer les rendez-vous et les plannings médicaux en lien avec les praticiens et le blocopératoire ;
4. Saisir, mettre en forme les nombreux documents, rapports, courriers et comptes rendusmédicaux et les transmettre après validation ;
5. Gérer, tenir, classer et archiver les dossiers médicaux ;
1. Encaisser les consultations, réaliser les télétransmissions ;
2. Suivre la stérilisation du matériel de consultation ;
6. Commander et gérer des fournitures et matériels du bureau.
LIENS HIERARCHIQUES et FONCTIONNELS
Les secrétaires sont placées sont l'autorité de la Direction des Soins ;
Elles sont en lien fonctionnel avec les praticiens du cabinet.
PROFIL RECHERCHE

Vous êtes titulaire d'un Diplôme ou certificat d'assistante médico administrative ;
Vous avez de bonnes connaissances de l'environnement informatique ;
Une première expérience en intra ou extra hospitalier est fortement souhaitée ;
Savoir Faire :
Respecter les règles de confidentialité ;
Rédiger des compte-rendu de réunions et rapports ;
Maîtriser l'orthographe, les règles de grammaire ;
Connaître les termes médicaux spécifiques ;
Rigueur et de sens de l'organisation ;
Savoir transmettre des informations claires ;
Autonome ;
Sens du contact et du relationnel ;
Capacité à travailler en équipe ;
Former pour maintenir et développer ses compétences.
Votre poste :
- Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible
- Durée hebdomadaire : 35h00
- Roulement : Horaires variables du lundi au vendredi entre 8h45 et 18h30, pas de travail les weekends et jours fériés.
- Salaire suivant l'expérience et la grille interne
- Convention Collective FHP
- Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap
- Avantages : Self sur place, Prime métier...
Vous souhaitez rejoindre un établissement de référence et travailler au sein d'une équipe dynamique, il ne vous reste plus qu'une chose à faire : Postuler !