La SAS TRAVAUX BATIMENTS SERVICES, recherche un(e) secrétaire en bâtiment pour effectuer les tâches suivantes :
Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un bureau et serez chargé de diverses tâches administratives et de la gestion des documents.
Fonctions et responsabilités
- Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
- Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels et prendre des messages
- Gérer le courrier entrant et sortant, trier et distribuer les documents
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et correspondances
- Organiser les réunions et les rendez-vous, tenir l'agenda à jour
- Effectuer des tâches de classement, d'archivage et de numérisation de documents
Qualifications
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
- Excellentes compétences en service client et en communication
- Maîtrise des outils bureautiques standard (MS Office, traitement de texte, tableur)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision
- Bonne organisation et souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe
Nous offrons une rémunération compétitive pour ce poste.
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.