Assistant(e) de Gestion Immobilière
L'assistant(e) de gestion immobilière accompagne la direction dans le management administratif des biens immobiliers. Le candidat sélectionné assurera la coordination et le suivi des activités quotidiennes liées à la gestion locative, tout en prenant en charge les tâches administratives associées.
Missions Principales
- Assistanat de Direction
- Filtrer les appels, traiter les courriers et e-mails
- Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus
- Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs
- Assurer la coordination interne et la transmission d'informations
Gestion Administrative des Contrats
- Assurer la rédaction, la mise à jour et le suivi administratif des contrats
- Préparer les avenants, résiliations et renouvellements si nécessaire
- Maintenir une base de données des contrats à jour
Gestion Locative
- Réceptionner et analyser les dossiers de candidature
- Rédiger les baux et les actes liés à la location
- Assurer le suivi administratif : états des lieux, gestion des entrées/sorties
Profils Recherché
- Excellente expression orale et écrite
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bonne gestion du stress et des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances en immobilier locatif appréciées
- Discrétion et sens de la confidentialité
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