En qualité de secrétaire du commandant de la BAN, vous : - Gérez les agendas du commandant et du commandant en second.
- Gérez les déplacements extérieurs du commandant et du commandant en second (accès, véhicule, restauration, etc.).
- Gérez les communications téléphoniques du commandant et du commandant en second.
- Participez à l'organisation d'inspections, de visites d'autorités militaires ou civiles et de rayonnement (transport, restauration, rédaction d'ordre de circonstance et de note de cabinet, etc.).
- Gérez les suppléances du commandant pour les cérémonies et autres rendez-vous extérieurs.
- Élaborez l'organisation de la prévention au sein de l'organisme.
- Tenez à jour la liste protocolaire et entretenez la connaissance des événements civils (élus, autorités) et militaires du pays de Lorient et de la préfecture (Vannes). Par ailleurs vous : - Utilisez les logiciels dédiés au poste (INTRADEF, ARTEMIS, EUREKA, CHORUS DT etc.).
- En l'absence du chef de cabinet/communication, assurez l'accueil des visites (autorités militaires, civiles, Préparations Militaire Marine (PMM), associations).
- Gérez les frais de déplacements (rédaction et suivi des ordres de mission du commandant et commandant en second.
- Gérez les réservations de deux salles de conférence.
- Commandez les fournitures pour le commandement ainsi que pour l'accueil des autorités.
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