Vos missions en quelques mots La commune de MARSAC-EN-LIVRADOIS - 1 400 habitants - recrute son/sa secrétaire général de mairie pour succéder à un agent partant à la retraite. En intégrant une nouvelle équipe municipale motivée, la personne recrutée occupera un poste clé au coeur de l'administration communale pour : - conseiller et appuyer les élus dans la mise en oeuvre de leurs projets, - piloter l'administration générale (budgets, actes administratifs, ressources humaines), - garantir la qualité du service public auprès des administrés et des partenaires institutionnels. Sous l'autorité du Maire, vous serez la/le pivot administratif et opérationnel de la commune. Missions principales : 1. Gestion administrative et juridique: - Rédaction et suivi des actes administratifs (délibérations, arrêtés, comptes rendus, marchés publics) - Préparation et organisation des conseils municipaux et commissions - Veille réglementaire et sécurisation juridique des décisions - En complément de l'agent d'accueil, information du public (état civil, urbanisme, élections etc) 2. Gestion des ressources : - GRH pour 12 agents communaux (paie, carrières, évaluation, contrats), - Animation et coordination des équipes, - Préparation, mise en forme et suivi de l'exécution du budget (budget principal et 4 budgets annexes), - Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, - Facturation eau/assainissement et gestion des 980 abonnés, - Gestion des services communaux existants (salles, garderie, cantine, camping, musée ). 3. Service public et projets: - Participation à la modernisation des services (dématérialisation, optimisation des processus), - Coordination avec les partenaires ( intercommunalité, services de l'Etat ), - Appui à la mise en oeuvre des priorités de la nouvelle équipe municipale. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - maîtriser les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics; - avoir une expérience en gestion d'équipe ( un atout pour ce poste encadrant); - disposer de qualités rédactionnelles (actes, notes, synthèses) - SAVOIR FAIRE : - faire preuve de rigueur et d'organisation; - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - piloter, suivre les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles (élus, agents, public); - être force de proposition pour accompagner les élus dans leurs projets.
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