Coordonnateur(trice) budgetaire et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire (IFSE + CIA) Descriptif de l'emploi La Mairie de Soorts-Hossegor recrute un(e) Coordonnateur(trice) budgétaire et comptable.
Sous la responsabilité de la Responsable du service des Finances, vous devrez superviser l’exécution comptable, participer au processus de préparation et d’exécution budgétaire ainsi qu’à la gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables. Vous encadrez un agent du service des Finances. Missions / conditions d'exercice Missions :
Suivi des évènements communaux :
Suivi et contrôle de l’exécution comptable :
•Superviser et suppléer l’agent préposé aux tâches de la comptabilité du quotidien
•Liquider et mandater les factures d’investissement et notamment celles en lien avec un marché public
•Assurer le suivi des emprunts et traitement des échéances mensuelles
•Gérer les dossiers de subventions aux associations
•Réaliser les déclarations CAF avec les équipes du Pôle Enfance Jeunesse et la Maison de la Petite Enfance
•Déclarer les cotisations diffuseur d’œuvres auprès de l’Urssaf
•Travailler avec le SGC sur la qualité d’exécution et identifier puis résoudre les rejets
•Participer à la gestion de l’inventaire comptable
Participation au processus de préparation et d’exécution budgétaire :
•Participer et aider l’agent responsable à l’analyse prospective et à la préparation budgétaire :
Stratégie et préparation (logiciel prospective), montage et saisie des décisions budgétaires dans le logiciel (documents officiels) et transmission en Préfecture et au SGC (flux)
•Aider et participer aux traitements des opérations d’ordres budgétaires : amortissements, cessions d’immobilisations, provisions, ICNE, opérations de fin d’année (rattachement des charges et produits, reports, affectations …) …,
•Participer au suivi et à la gestion des autorisations de programme
•Élaborer la procédure de suivi du budget vert et participer au typage des dépenses qui figureront sur l’annexe du CA.
Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables :
•Suivre les impayés en lien avec le SGC et traiter les admissions en non-valeur
•Elaborer et suivre des tableaux de bord de gestion comptable et financier
•En collaboration avec le service marchés des publics, s’assurer de l’exécution comptable et financière des marchés publics (engagement, avances, retenue de garantie, révision des prix …)
•Contrôler et s’assurer du remboursement du FCTVA
•Organiser et participer au contrôle des régies et des régisseurs (rôle de contrôle de l’ordonnateur)
•Dossier de subvention d’investissement : après travaux, compléter les dossiers pour percevoir les subventions notifiées.
Formation des agents :
•Assurer la formation auprès des services dans la comptabilité d’engagement, la validation des factures, de la tenue d’une régie …
•Assurer la formation auprès des services sur les applicatifs informatiques Profils recherchés Poste accessible aux titulaires et contractuels.

Savoir :

•Diplôme requis : BAC à BAC + 3 (de formation Bac professionnel comptabilité, BTS, BUT)
•Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
•Connaissance des procédures de la comptabilité publique
•Connaissance de la partie comptable des marchés publics
•Connaissances des logiciels bureautiques (Word, Excel, …) et professionnels (connaître le logiciel CIVIL / CIRIL serait un plus …)


Savoir-faire :

•Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
•Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
•Participation au processus de préparation budgétaire
•Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
•Gestion et contrôle des marchés publics
•Élaboration des documents comptables
•Travailler en équipe et en interservices

Savoir-être :

•Capacité d’organisation
•Savoir rendre compte, échanger, proposer (Force de proposition)
•Réactivité
•Polyvalence
•Autonomie et sens de l’initiative
•Adaptabilité
•Capacité d’écoute et d’adaptation
•Rigueur et méthode
•Discrétion professionnelle
•Devoir de réserve et sens du service public


Particularités du poste :
Travail qui nécessite d’être en contact direct avec les élus, et tous les services de la commune et des administrés.
Horaires supplémentaires en fonction des nécessités de service.