Vous disposez d'une expérience en assistanat et appréciez un poste polyvalent. Nous recrutons un Assistant de Direction F/H pour CACEIS Consulting. Vous intervenez en support sur l'organisation de l'activité, assurez le suivi administratif et apportez votre contribution aux dossiers de l'équipe.
Vos missions :
* Vous effectuez le secrétariat et êtes garant de la confidentialité des informations transmises et traitées.
* Vous organisez les rendez-vous internes et externes, planifiez les déplacements et organisez les réunions en assurant l'accueil des visiteurs le cas échéant. Dans ce cadre, vous vous assurez de la fiabilité des informations et de l'optimisation de l'agenda.
* Vous assurez la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations, suivi et mis à jour de l’organigramme…
* Vous apportez également l'assistance logistique adéquate :
- Gestion de l’accès des habilitations pour l’arrivée des nouveaux collaborateurs
- Gestion de l'économat, des demandes d'équipement et d'accès,
- Traitement des notes de frais et contrôle des factures.
- Suivi administratif des dossiers, classement et archivage, consolidation des plannings de congés
Vous identifiez et gérez les priorités et assurez l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.
Lors de votre intégration, vous serez accompagné pour permettre votre montée encompétences.
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