Assistant administratif (h/f) - conseil regional provence-alpes-cote d'azur

Vos missions en quelques mots Assistant administratif (H/F) Missions : Assurer l’assistanat administratif lié à l’activité de l’unité, et contribuer à son fonctionnement en termes d’organisation, de traitement des informations, d’accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers. Activités : Gérer l’agenda des élus ­Organiser les réunions en présentiel ou en visio-conférence ­Garantir l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier ­Apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations (téléphoniques, mails ou courriers) puis filtrer et transmettre les messages Mettre en forme des courriers et des notes ­Assurer le traitement et le suivi des dossiers (à l’aide de tableaux de bord…) ­Classer et archiver Préparer les dossiers des COPIL, pré-CET, CET, Assemblée plénière et Commission permanente en vérifiant les tableaux, les fiches rapporteurs, les vœux et amendements en lien avec le Service Assemblées et Commissions ­Gérer les déplacements (ordre de mission, réservation, transport, hébergement, note de frais) en lien avec l’Unité des élus et les invitations en lien avec le Service des Représentations et le Cabinet du Président ­Garantir la liaison et la communication interne avec les différents secrétariats des commissions, des Vice-Présidents, du cabinet et le cas échéant, des services L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité. Profil recherché Savoirs théoriques complémentaires : - Connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat administratif - Connaissance des techniques de classement et d’archivage Savoir faire : Maîtrise des outils numériques et bureautiques Maîtrise des techniques d'accueil Capacité à s'exprimer à l'oral et l'écrit Capacité à prioriser et hiérarchiser son activité Capacité à produire des documents administratifs Capacité d’organisation Savoir être : Discrétion Confidentialité Autonomie Rigueur Fiabilité Aptitudes relationnelles, sens et gout de l’accueil Adaptabilité Réactivité, anticipation FORMATIONS ET DIPLÔMES : Expérience en secrétariat, en assistanat, en gestion Niveau Bac Assistanat/secrétariat souhaité