Mission :
L'assistant/assistante assure le conseil, le suivi et la réalisation des justifications des projets européens, en particulier les projets des programmes Horizon Europe.
Activités :
- Assurer le suivi administratif, juridique et financier des contrats européens signés par la délégation Provence et Corse avec la Commission Européenne
- Recueillir, contrôler et consolider mensuellement l'ensemble des pièces
nécessaires à l'élaboration des justificatifs financiers (coûts des personnels,
missions, dépenses d'équipement, etc.)
- Suivre la saisie des feuilles de temps pour les agents recrutés sur les contrats européens et demander les coûts annuels au service des ressources humaines.
- Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers.
- Produire des bilans, des rapports relatifs aux projets
- Participer aux actions de sensibilisation/information des acteurs et contribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion.
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats.
- Participer à l'analyse des textes réglementaires et des différents documents produits par les organismes financeurs et l'établissement pour adapter son activité et ses conseils.
- Assurer les relations avec les autres services de la délégation, avec les services des différentes délégations, les partenaires institutionnels locaux, la Commission Européenne et les partenaires du consortium européen notamment pour la justification des projets.
- Prendre en charge certains aspects logistiques et administratifs de la Cellule, notamment l'archivage.
Experience: Débutant accepté
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