Description du poste
Nexity recherche un(e) assistant(e) de programmes en alternance. Le poste sera basé à Aubière, au sein de la filiale Nexity Rhône Loire Auvergne.
Dans le cadre de votre mission globale, vous vous assurez du bon fonctionnement de toutes les étapes utiles à l’évolution d’une opération immobilière afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de la filiale et du groupe.
Vous serez amené(e) à :
1. Gérer les contacts (accueil téléphonique, prise de rendez-vous, organisation des réunions…).
2. Mettre en place et organiser le suivi des dossiers (suivi des devis et règlements, suivi de la réalisation des travaux, élaboration de tableaux de bord…).
3. Effectuer différentes misons de secrétariat (courriers, classement, compte-rendu de réunion…).
Vous serez également en charge d'accompagner et de conseiller le client dans son projet immobilier de la réservation jusqu'à la livraison, à travers les missions suivantes :
4. Préparer et gérer les documents nécessaires pour les consultations.
5. Monter administrativement et établir les marchés et avenants
6. Régler les situations des travaux et des factures
7. Établir les PV de réception des entreprises et effectuer le suivi administratif
8. Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les clients et entreprises.
9. Gestion du SAV
10. Gérer le courrier et traiter les demandes clients via le mail générique (SRU, appels de fonds, attestations d'avancement des travaux, notification, livraison)
11. Organiser les rendez-vous clients et présenter les choix de finitions
12. Utiliser les outils informatiques spécifiques à Nexity.
13. Suivre l'ensemble des aspects administratifs d'un programme
Qualifications
14. En cours de formation bac +2 (type BTS professions immobilières, assistanat), vous avez un très bon relationnel, et êtes capable de vous imprégner de la dimension technique de notre environnement de travail et de dialoguer avec des équipes pluridisciplinaires.
Vous êtes en capacité de vous organiser en priorisant vos tâches, vous avez les connaissances de base des logiciels tels que Word et Excel.
15. Cette opportunité est faite pour vous !
16. Des bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles sont nécessaires au poste.
Informations supplémentaires
Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :
17. Développer vos compétences via l’accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc. ;
18. Evoluer dans une entreprise inclusive ;
19. Bénéficier de services et d’accompagnement au sujet de la santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d’aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, formations en e-learning autour de la charge mentale, du sport et du bien-être, etc. ;
20. Disposer d’aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau, service de garde d’enfant en urgence, etc. ;
21. Bénéficier d’aides au logement, à la mobilité, etc. ;
22. Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure.
Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité.
Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus rejoignez-nous !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.