Assistant(e) administratif(ve) - nantes h/f - cdd

 Missions Qualité Sécurité Environnement (QSE)
 Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement.
 Gestion administrative et logistique
 Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller
Arranger).
 Gérer les commandes de fournitures de bureau.
 Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces,
organisation des plateaux-repas.
 Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d’achats sur IFS, validation et dépôt
des factures sur DALIA.
 Traiter le courrier entrant et sortant.
 Participer à l’organisation logistique des événements : création de badges, gestion des
déplacements, etc.
 Gérer les demandes de badges d’accès au site de Saint-Herblain.
 Suivre les demandes d’intervention immobilières via SMART FM.
 Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
 Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis,
etc.
 AO
 Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels
d’offres, en veillant au respect du règlement de consultation.
Une expérience d’au moins un an en saisie administrative d’appels d’offres est obligatoire.
 Intérim en back up
 Assurer le remplacement ponctuel sur les missions d’intérim.



ASSISTANT.E DE SERVICE OPERATIONEL



Vous serez basé.e à Saint Herblainet vous travaillerez sous la responsabilité de l’Assistante de la Direction Opérationnelle OUEST-CENTRE


Parce que vous aimez le travail bien fait et que vous savez faire preuve d’autonomie et d’implication,vous pourrez:



* Réaliser des missions de secrétariat (courriers arrivés/départs, enregistrement, distribution, classement, mails, réservations, logistique...)

* Gérer les demandes de personnel intérimaire (Recensement des besoins auprès des opérationnels, relation avec les agences de travail temporaire, suivi des contrats et des heures, suivi sur le logiciel PIXID)

* Contribuer aux appels d’offres publics ou privés (préparation des documents administratifs, contrôle des éléments fournis et suivi, mise à jour des documents administratifs)

* Effectuer des missions liées au pôle QSE (Réalisation des cartes professionnelles, planification des réunions "accueil renforcé", envoi des déclarations d'accident de travail et saisie des comptes-rendus, ...)



D'autres missions annexes liées à l'assistanat de la Direction Opérationnelle pourront être effectuées ponctuellement en fonction des projets en cours.