Sous l’autorité du Directeur Adjoint du Patrimoine, l’Assistant(e) du Pôle Technique assure un appui administratif et organisationnel essentiel au Pôle Technique, pour cela il doit assurer les tâches suivantes :
- Assurer le suivi administratif des dossiers du Pôle:
- Courriers et notes locataires
- Convention R.G.P.D.
- Convention d’occupation précaire
- Convention de surplomb
- Etc.;
- Participer à l’élaboration des documents présentés en C.A.O.: P.V., présentation et rapport;
- Préparer les commandes des opérations: O.S. et Bon de Commande;
- Assurer la préparation des démarches administratives liées à l’urbanisme: dépôt des autorisations administratives (DP et PC) sur les plateformes dédiées, gestion et suivi des DROC, DAACT, Avis des domaines…;
- Assurer la liaison avec les prestataires (relances, planning, documents contractuels);
- Participer à la gestion des réclamations techniques des locataires et au suivi des interventions;
- Analyser le volet administratif des dossiers de demande de sous-traitance et suivi;
- Assiter les membres du Pôle dans la création et le suivi des demandes de dégrèvement sur la TFPB et des C.E.E.;
- Suivre certains indicateurs ou tableaux de bord;
- Assurer le classement et l’archivage des documents
(liste indicative)- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance du vocabulaire technique du bâtiment et des procédures de marchés publics (souhaitée)
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Bon relationnel et sens du service
- Formation Bac+2 à +4 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager, etc.)
- Expérience souhaitée dans un environnement en lien avec le secteur du logement social ou du B.T.P.
- Connaissance du fonctionnement d’un bailleur social appréciée
Poste en C.D.I.
Temps complet / statut : employé
A pourvoir dès que possible
Lieu de travail: Achères (78)
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