Responsable ressources humaines et finances h/f

Contexte du recrutement et définition de poste :

Responsable des ressources humaines et finances H/F

PRÉSENTATION ET CONTEXTE

Prom'Haies en Nouvelle-Aquitaine, association régionale située à Montalembert -79190 SAUZE-ENTRE-BOIS, a pour objet d'agir en faveur des haies, des arbres hors-forêt et de l'agroforesterie sous toutes ses formes. Depuis 1989, elle a à son actif, la plantation plus de 3 millions d’arbres.

Ses activités se déclinent selon 6 axes :

- Promouvoir la haie, l'arbre hors-forêt, l'agroforesterie auprès de tous les publics

- Concevoir des projets de plantation et assurer l'assistance technique auprès des planteurs

- Accompagner les gestionnaires de haies dans des pratiques de gestion durable

- Accompagner collectivités et structures par des démarches personnalisées en faveur de la connaissance, l'entretien, la gestion et la conservation des haies et des arbres hors-forêt

- Participer à l’émergence de filières économique autour de l’arbre hors forêt, respectueuses d’une gestion durable des infrastructures arborées

- Réaliser des expérimentations techniques (plants d'origine locale…).

Prom'Haies prend en compte toute la multifonctionnalité des haies et des arbres champêtres, elle est membre fondateur et administrateur de Réseau Haies France et Réseau Haies Nouvelle-Aquitaine.

OBJET DU POSTE

Sous l'autorité du bureau et du directeur, responsable des ressources humaines et des finances devra piloter et/ou réaliser différentes missions financières, de management des ressources humaines et administratives au sein d'une équipe d’une vingtaine de salariés.

MISSIONS

Management et gestion des ressources humaines

- Participer à l’animation et au pilotage des activités de l’équipe, organiser et répartir les tâches des différents collaborateurs (superviser la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes, projets et activités de l’association…)

- Participer à l’organisation et à l’animation des réunions d’équipe

- Gérer et piloter l’outil SIRH, le planning d’organisation du travail et veiller à sa bonne application (plan de charge, relevé d’activité, période congés)

- Assurer la veille sociale réglementaire et conventionnelle (convention de l’animation ÉCLAT) et son application

- Assurer les entretiens conventionnels et légaux et établir les bilans d’évaluation

- Proposer et mettre en œuvre les conditions du dialogue social, assurer le bon fonctionnement des instances des délégués du personnel

- Mettre en œuvre l’ensemble des procédures relatives aux recrutements, aux fiches de poste et à la gestion des contrats de travail

- Piloter l’élaboration et le suivi du plan de formation des salariés, assurer le suivi des demandes de prises en charge des formations (OPCO)

- Assurer l’interface avec le cabinet comptable pour la gestion sociale, avec les organismes sociaux et les compagnies d’assurance….

Gestion financière et administrative

- Participer à la stratégie financière de l’association : analyse et suivi de l’état financier et élaboration de perspectives de développement

- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel, au suivi de son exécution et à la clôture des comptes

- Gérer et suivre les éléments comptables et fiscaux : trésorerie, facturation, suivi de TVA, relance impayés

- Assister le directeur dans le montage de dossiers de financement.

- Suivre les conventions de financement (engagements, dépenses, règlements), mettre en place et gérer les tableaux de bord de suivi de financements publics et privés

- Appuyer à la mise en place d’une comptabilité analytique et la structuration d’un ERP et d’un CRM

- Piloter la gestion administrative et l’intendance relative aux locaux de l’association, au matériel et aux véhicules

- Piloter la rédaction et le suivi des dossiers et courriers administratifs

Vie associative

- Participer à l’organisation et à l’animation des Assemblées générales, Conseils d’administration et bureaux

- Participer à l’organisation et à l’animation des comités départementaux, de commissions et aux manifestations liées à la vie de l’association

- Peut être mobilisé.e sur toute activité nécessaire au bon fonctionnement de l’association

CONDITIONS D'EMBAUCHE

- Nature du contrat : CDI à plein temps

- Statut : cadre

- Classification : groupe G et selon la Convention Collective Nationale ÉCLAT

- Entrée en fonction : dès que possible

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