Vous avez pour missions :
Support administratif aux chantiers
* Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers (DOE, PPSPS, DICT, etc.)
* Gérer les commandes de fournitures et matériels en lien avec les chefs de chantier
* Suivre les contrats de sous-traitance et les documents réglementaires associés
* Assurer la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
Gestion documentaire
* Collecter, classer et archiver les documents liés aux chantiers
* Assurer la conformité des documents transmis aux clients et aux organismes de contrôle
* Participer à la rédaction de comptes rendus de réunions de chantier
Interface avec les parties prenantes
* Etre le relais entre les équipes travaux, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients
* Organiser les rendez-vous et réunions techniques
* Suivre les plannings et relancer les intervenants en cas de retard
Suivi financier et facturation
* Aider à la préparation des situations de travaux mensuelles
* Vérifier les bons de livraison et les factures fournisseurs
* Participer au suivi des budgets chantier en lien avec les conducteurs de travaux
Ce qu'il vous faut pour réussir :
* Formation Bac +2 minimum (type BTS Bâtiment, Assistant Manager, Gestion PME-PMI)
* Expérience dans le secteur du bâtiment ou en gestion de projets techniques appréciée
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
* Bon relationnel et esprit d'équipe
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