Au sein de la Direction du Secrétariat aux instances, garante du bon fonctionnement de l'ensemble des instances relevant de la vie institutionnelle du Groupe AGPM - KLESIA. Elle a la charge de la relation avec les administrateurs politiques (plus de 300 administrateurs) et de la tenue des instances tant au niveau organisationnel qu'institutionnel (Assemblées Générales, Conseils d'administration, commissions). Elle se compose d'une équipe de 15 personnes aux profils, expériences, compétences et responsabilités variés. Le rôle de la direction du secrétariat aux instances dans un groupe paritaire est essentiel pour assurer la bonne gouvernance et le fonctionnement efficace de l'organisation. Au sein du service Gouvernance et institutionnel vous aurez en charge : - Le pilotage budgétaire de la Direction des Instances : - Gestion, contrôle et suivi des factures reçues (répartition analytique / ventilation) - Référent de la DSAI pour le traitement comptable (contrôles annuels et trimestriels pour des défraiements / avantages alloués aux administrateurs) - Contrôle et validation des notes de frais notamment en lien avec les présences aux réunions. - Référent de la Direction auprès des administrateurs pour les notes de frais - Accompagnement / formation des administrateurs sur l'intranet administrateur pour le module note de frais - Contribution aux audits / contrôle interne de niveau 2 - Correspondant informatique et Sécurité de la DSAI (demande d'habilitation, suivi des dérogations - contrôles trimestriels liés à la sécurité informatique). - L'animation de l'extranet administrateur : - Identification de contenus à mettre en ligne - Veille sur évolution à mettre en place - Pilotage des montées de version et évolutions fonctionnelles
Niveau d'expérience : Bac +2 ou BTS comptabilité gestion Secteur : assurance Typologie activité : saisie comptable, Ventilation de factures, répartition analytique Compétences : connaissance des procédures de validation des notes de frais, connaissances en saisie et ventilation comptable, sens de l'organisation, rigueur. Maîtrise du Pack Microsoft (Excel, Power point), rigueur, sens de l'écoute Rejoindre KLESIA, c'est bénéficier d'avantages : - Titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%) - Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 50% - Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le / la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance - Possibilité de télétravail (1 à 3 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres - Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté) - Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore Chez KLESIA, nous sommes convaincus que les différences sont sources de richesse et d'idées nouvelles. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.
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Analyste Metier • Levallois-Perret, France
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