Votre mission ?
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans la bonne coordination des activités internes et le soutien opérationnel de l'entreprise.
Vos principales responsabilités :
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Superviser la vie du bureau : gestion des fournisseurs, suivi des contrats, gestion des stocks et des commandes.
- Organiser les réunions internes, déplacements, et événements d'entreprise.
- Assurer la gestion du courrier, des appels entrants et de la documentation administrative.
2. Support RH, comptable et juridique de 1er niveau
- Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Gérer les dossiers du personnel (absences, congés, notes de frais, etc.).
3. Suivi financier et reporting
- Assister à la préparation des budgets et au suivi des dépenses.
- Établir et suivre les devis, bons de commande et factures clients/fournisseurs.
- Contribuer à la mise en place d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs).
4. Soutien à la direction et amélioration continue
- Être force de proposition pour optimiser les processus internes.
- Participer à la mise en place d'outils digitaux facilitant la gestion quotidienne.
- Garantir une communication fluide entre les équipes et la direction.
Profil :
Et vous ?
- Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, ou assistanat de direction.
- Expérience confirmée (3 ans minimum) sur un poste d'Office Manager, d'Assistant(e) de Direction ou de Gestion.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, outils CRM/ERP).
- Excellentes compétences organisationnelles, autonomie, rigueur et sens du service.
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Une structure à taille humaine, portée par des valeurs d'agilité, de proximité et de bienveillance.
- Un poste polyvalent, central et évolutif.
- Des conditions de travail modernes, un environnement stimulant et une direction à l'écoute.
Rémunération et avantages
- Salaire : selon profil et expérience (fourchette indicative : 28 000 € - 32 000 € brut/an).
- Tickets restaurant, mutuelle, télétravail partiel possible.
Chez ODAS CONSEIL, nous rapprochons les talents et les entreprises qui se ressemblent, alors n'hésitez pas à postuler !
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