Magasinier d'archives f/h

Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions. Référence 2026-1341 Niveau facultaire / inter-facultaire Directions inter-facultaires Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie (DGAFP) C (employé) Corps ATRF Domaine / métier 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF) - F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Aide d'information documentaire et de collections patrimoniales Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Statut du poste Vacant Intitulé du poste Magasinier d'archives F/H Présentation de la structure recruteuse Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Ouverture et partage des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l'université. Service des archives et du recueil des actes (SARA) Le SARA conçoit et met en œuvre la politique de collecte, de classement, de conservation et de communication des archives de l'université et de ses facultés. Il accompagne les personnels de Sorbonne Université dans leur gestion documentaire et leur archivage. Il peut également collecter les archives privées (associations, sociétés…) liées à l'activité de Sorbonne Université. Description du poste Fonctions : Magasinier-ière d'archives Catégorie : C Corps : ATRF BAP : F Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Assurer le conditionnement, le rangement et le déplacement des fonds et des collections et participer aux opérations liées à leur communication. Activités principales : Assurer la manutention des collections (transport, réceptions, pilons, refoulements, etc.) Participer au contrôle, au récolement et au classement des documents Retrouver et/ou ranger un document à partir de la consultation d'un fichier, d'un catalogue ou d'une base de données Effectuer les opérations liées aux prêts et consultations de documents Assurer le suivi des conditions de conservation dans les magasins (relevés et suivi de l'étalonnage des thermo hygromètres, nettoyage des tablettes, maintenance des déshumidificateurs, etc.) Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement des documents, conditionnement, etc.) Mettre en œuvre les règles de sélection et d’échantillonnage des archives publiques Contribuer à la mise à jour des données documentaires Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles) Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics Savoir-faire : Maitrise des techniques de manutention Maitrise des outils bureautiques de la suite Office (Outlook, Word, Excel…) Notions des règles de classement des fonds d’archives Notions des règles et outils de conservation préventive Savoir-faire transversaux : Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes Capacité à hiérarchiser et à prioriser les taches Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Permis B souhaité Savoir-être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Adaptabilité et autonomie Disponibilité et réactivité Sens de l’analyse et force de proposition Organisation et rigueur Sens du service public Confidentialité Durée du contrat (mois) 36 Quotité Temps plein Conditions particulières d'exercice Déplacements entre les campus Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la direction Informations complémentaires Encadrement Non Télétravail possible Non Conditions d'exercice Conduite de projet Non Expositions aux risques professionnels Port de charges, poussières, travail isolé Unité protégée / ZRR Non Critères candidat Niveau d'études Niveau 3 - CAP, BEP Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 4 place Jussieu et 18 rue de la Sorbonne Site Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris Date de vacance de l'emploi 01/06/2026